Projectmanager Optimalisatie Bedrijfsprocessen SAP Ariba
Het doel van het project is om een verbeterde controle en transparantie te realiseren over de financiële uitgaven voor vastgoed en huisvesting binnen de HvA/UvA. Dit project beoogt een robuustere en efficiëntere inrichting van de financiële controle, transparantie en samenwerking binnen de vastgoed- en huisvestingsprocessen van de HvA/UvA, met als resultaat een betere afstemming tussen de organisatie, de leveranciers en haar stakeholders.
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 24 tot 32 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6022-C
Over de functie
Voor HvA/UvA zijn wij op zoek naar een Projectmanager Optimalisatie Bedrijfsprocessen SAP Ariba.
Opdracht:
Facility Services (FS) van de UvA en de HvA wil de komende periode een aantal essentiële inkoopprocessen optimaliseren. In oktober 2024 is SAP Ariba als inkoopplatform live gezet voor beide instellingen en nu is de volgende stap het implementeren van SAP Ariba voor de vastgoed- en huisvestingsprocessen.
Het doel van het project is om een verbeterde controle en transparantie te realiseren over de financiële uitgaven voor vastgoed en huisvesting binnen de HvA/UvA. Dit project beoogt een robuustere en efficiëntere inrichting van de financiële controle, transparantie en samenwerking binnen de vastgoed- en huisvestingsprocessen van de HvA/UvA, met als resultaat een betere afstemming tussen de organisatie, de leveranciers en haar stakeholders.
De tijdelijke behoefte betreft het:
- het opstellen van een realistisch en passend projectplan, projectstructuur en projectafspraken, op basis van een goede analyse van de probleem- en doelstelling;
- de afstemming van het projectplan met opdrachtgevers;
- het duidelijke beleggen van de taken, rollen en verantwoordelijkheden;
- inhoudelijke en procesmatige sturing op het realiseren van de afspraken uit dit plan, zowel in tijd als kwaliteit;
- zorgdragen voor toetsing en structurele borging van de gerealiseerde resultaten;
- het tijdig en proactief aanspreken en signaleren als afspraken niet worden nagekomen;
- het rapporteren van opdrachtgever en MT over de voortgang van het project;
- het adviseren over de meeste passende en effectieve aanpak en het continu zoeken naar mogelijke verbeteringen om de resultaten effectiever te kunnen realiseren.
Standplaats voor deze positie is de Hogehilweg te Amsterdam. Hybride werken is bespreekbaar na de initiële opstart- en inwerkperiode.
Competenties:
- Goede mondelinge & schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Analytisch vermogen;
- Daadkrachtig in het behalen van resultaten;
- Zelfstandig werken;
- Kritisch- en strategisch denkvermogen;
- Goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en zeer goed in stakeholdermanagement op alle niveaus.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Begindatum: zo spoedig mogelijk, echter uiterlijk 7 juli 2025
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: Minimaal 24 – 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-06-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers. There is an inseparable link between the university and its host city. The freedom and creativity with which Amsterdam has long been associated have worked their way into the fabric of the university. This is a place where individuality, authenticity and diversity are celebrated as sources of stimulation, inspiration and innovation. Professional and personal development, challenges and collaboration are undertaken in a versatile and multidimensional (inter)national ecosystem with leading stakeholders. Staff at the UvA make a meaningful contribution to uncovering solutions to some of the world’s most significant problems and to developing the next generation of talent.
Wat wij vragen
- Je hebt minimaal een afgeronde bachelor opleiding.
- 5 tot 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met de functionele opzet en aansturing van projectteams in een speelveld met veel verschillende stakeholders;
- Kennis en ervaring met de inrichten en ontwikkelen van inkoopprocessen en -systemen;
- Aantoonbare ervaring met het analyseren en uitvoeren van optimalisaties en verbeteringen van het inkoopprocessen;
- Stevige bestuurlijke en inhoudelijke gesprekspartner voor stakeholder op diverse niveaus, uiteenlopend van uitvoerend tot en met College van Bestuur;
- Aantoonbare ervaring met het scheppen van draagvlak, borgen van nieuwe processtromen en bijdragen aan de vertaling van de nieuwe processen naar de processtromen in de ondersteunende softwarepakketten (SAP Ariba);
- Kan omgaan met weerstand en weet binnen een complexe organisatie resultaten te realiseren.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
