Projectadviseur Informatiehuishouding M365
Werkzaamheden bestaan uit het proactief geven van adviezen met betrekking tot informatiebeheer en bewaartermijnen in relatie tot de informatie die in Teams en SharePoint staat. Samen met de adoptiemedewerkers M365 help je bij het (her)inrichten van de Teams-groepen en SharePoint-sites omgevingen.
- Plaats Rotterdam
- Uren per week 32 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6947-A
Over de functie
Voor Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectadviseur Informatiehuishouding M365.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Als Projectadviseur Informatiehuishouding M365 ben je verantwoordelijk voor het vergroten van de bewustwording bij informatie eigenaren over hun rol bij het op orde brengen van de informatiehuishouding. Je inventariseert en analyseert eventuele knelpunten die zij ervaren. Je verdiept je in de informatiestromen en bijbehorende processen en informatieobjecten. Je stelt diverse richtlijnen op, zoals naamgevingsconventie, ordening en inrichting van Teams-groepen en SharePoint sites, etc. Je adviseert over bewaartermijnen en andere aspecten van digitale archivering. Je verzorgt trainingen hierover.
Je gaat de EUR-medewerkers binnen de Faculteiten, Diensten en Bv's ondersteunen om hun informatie door middel van de door jou opgestelde richtlijnen efficiënter te ordenen en te beheren binnen M365 en dan met name in Teams en SharePoint.
Werkzaamheden bestaan uit het proactief geven van adviezen met betrekking tot informatiebeheer en bewaartermijnen in relatie tot de informatie die in Teams en SharePoint staat. Samen met de adoptiemedewerkers M365 help je bij het (her)inrichten van de Teams-groepen en SharePoint-sites omgevingen.
Verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen dat medewerkers handreikingen tot zich nemen om binnen M365 bewuster hun informatie te beheren in de dagelijkse werkzaamheden en hiermee bijdragen om de informatiehuishouding op orde te krijgen;
- Zorgdragen voor richtlijnen informatiehuishouding;
- Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
- Ophalen van feedback van medewerkers;
- Geven van workshops, (online)trainingen en lunchsessies;
- Rapporteren.
Wij verwachten dat de Projectadviseur Informatiehuishouding M365 de volgende activiteiten zal verrichten:
- Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen;
- Analyseren en adviseren van informatie, orderingstructuren en bewaartermijnen;
- Opstellen en opmaken van adoptiematerialen;
- Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
- Helpt bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
- Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
- Periodiek rapporteren over voortgang.
Belangstelling en vaardigheden:
De kandidaat is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan uitstekend zelfstandig zijn/haar werkzaamheden uitvoeren. Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk. Heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Is aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties. Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang. Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden. Handelt vanuit organisatiebelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties. Is communicatief sterk.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Begindatum: In overleg, uiterlijke startdatum 6 november 2025
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Founded in 1913, Erasmus University Rotterdam is the first truly modern university in the Netherlands, rooted in the practical needs of industry and society. Erasmus University was launched by leading Dutch entrepreneurs who recognised a need for relevant, research-based education - in such fields as economics, medicine and management – to creating a healthy, prosperous and inclusive future. In the intervening 100+ years Erasmus University - named for the renowned humanist, philosopher and world traveller Desiderius Erasmus - has continued to focus on novel and future-oriented fields of study that have practical and applicable relevance. Erasmus University’s research is consistently ranked in the international Top 100’s with proven impact in the areas of wealth, health, culture and governance. This leading research drives the excellence of our accredited, top-ranked, highly international educational programmes from bachelor to executive level, which attract more than 24,000 students, staff and academics from 100+ nations to the award-winning campus each day. Firmly connected to the business and activities of the Port, and to the dynamic multicultural hub that is Rotterdam –– a city renowned for its innovative, entrepreneurial and pragmatic approach - Erasmus University is the place for those who want to put their ambitions into motion. Erasmus University Rotterdam. Making Minds Matter!
Wat wij vragen
Eisen:
- Beschikt over een diploma op HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn een technische-, bedrijfskundige-, of een andere relevante opleiding.
- Aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
- Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
- Aantoonbare kennis over en ervaring met het op orde brengen van de (documentaire) informatiehuishouding binnen M365.
- Aantoonbare ervaring met M365.
- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring.
- Aantoonbare ervaring met training en instructies geven.
- Communicatief sterk en organisatiesensitief.
- Aantoonbare ervaring met Teams en SharePoint inrichtingen.
- Is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan goed zelfstandig zijn/haar werkzaamheden uitvoeren.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
