Programmamanager aanbesteding CAD-Informatiebeheersysteem
Wij zoeken een ervaren Programmamanager die dit traject van voorbereiding tot implementatie gaat leiden. Je bent verantwoordelijk voor het regisseren van de aanbesteding, het betrekken van stakeholders in de organisatie en het borgen van kwaliteit, adoptie en resultaat. Je begrijpt de strategische context van gemeentelijke informatievoorziening, waaronder Common Ground en de Federatieve Data Strategie, en kunt dit vertalen naar concrete keuzes en afspraken.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO / WO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7100-C
Over de functie
Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmamanager aanbesteding CAD-Informatiebeheersysteem.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Korte beschrijving speelveld:
Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht staat voor een belangrijke moderniseringsslag binnen het fysieke domein. Om beheer, gebruik en uitwisseling van CAD-tekeningen en aanverwante informatie toekomstbestendig te organiseren, starten we een aanbestedingstraject voor een nieuw CAD-informatiebeheersysteem. Dit systeem wordt een strategisch knooppunt in onze informatievoorziening, met koppelingen naar geografische informatiesystemen (GIS), assetmanagement, vastgoed en basisregistraties. Het sluit aan bij de koers richting objectgericht werken, Common Ground en de Federatieve Data Strategie (FDS).
Opdrachtomschrijving (de taken):
Wij zoeken een ervaren Programmamanager die dit traject van voorbereiding tot implementatie gaat leiden. Je bent verantwoordelijk voor het regisseren van de aanbesteding, het betrekken van stakeholders in de organisatie en het borgen van kwaliteit, adoptie en resultaat. Je begrijpt de strategische context van gemeentelijke informatievoorziening, waaronder Common Ground en de Federatieve Data Strategie, en kunt dit vertalen naar concrete keuzes en afspraken.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Leiden van de voorbereidingsfase: programma van eisen aanscherpen, (strategische) randvoorwaarden borgen (architectuur, governance, open standaarden).
- Coördineren en aansturen van de aanbestedingsprocedure in samenwerking met de afdelingen Inkoop en Juridische Zaken.
- Stakeholdermanagement binnen het fysieke domein (Ontwikkelorganisatie Ruimte, Stadsbedrijven, Vergunningen Toezicht en Handhaving, Vastgoedorganisatie Utrecht) en richting onze interne partner Domstad IT.
- Vertalen van functionele en technische eisen naar contractuele afspraken met de leverancier.
- Voorbereiden en aansturen van de implementatiefase: inrichting beheerorganisatie, koppelingen met andere systemen, testen, adoptie en training.
- Borgen dat het nieuwe systeem aansluiting kan vinden bij Common Ground-principes en de Federatieve Data Strategie.
- Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico’s en resultaten.
- Escaleren naar opdrachtgever indien doelen niet gehaald (kunnen) worden.
Resultaat van de opdracht:
1. Gereed Programma van Eisen en aanbestedingsdossier
- Compleet en afgestemd en door stakeholders geaccordeerd PvE waarin functionele, technische, organisatorische en juridische eisen zijn opgenomen.
- Integratie van principes van Common Ground en de Federatieve Data Strategie (FDS).
- Dossier aanbesteding gereed voor publicatie conform Aanbestedingswet.
2. Succesvol afgeronde aanbesteding
- Selectie van een leverancier/partnerschap dat voldoet aan de gestelde eisen en ambities.
- Duidelijke contractafspraken, inclusief SLA’s, beveiligings- en archiefeisen, exit-strategie en eigendomsrechten.
- Transparant en rechtmatig aanbestedingsproces, geborgd door samenwerking met de afdelingen Inkoop en Juridische Zaken.
3. Inrichting governance en beheerorganisatie
- Proceseigenaar, systeemeigenaar en functioneel beheer benoemd en operationeel.
- Rollen- en rechtenmatrix vastgesteld voor interne gebruikers en externe ketenpartners.
4. Technische en organisatorische implementatie
- Nieuw CAD-informatiebeheersysteem geïmplementeerd en verantwoord in productie genomen.
- De datamigratie is afgerond.
5. Adoptie en veranderverankering
- Gebruikers getraind en begeleid in de overgang van mappenstructuren naar het nieuwe systeem.
- Communicatieplan uitgevoerd, inclusief interne en externe stakeholders.
- Organisatie werkt aantoonbaar volgens nieuwe processen en gebruikt het systeem conform afspraken.
6. Borging en continuïteit
- Archiefwet- en duurzaamheidsvereisten geborgd in beheer en opslag.
- Toetsing en evaluatie op afgesproken indicatoren en service level agreements
- Plan voor doorontwikkeling en aansluiting op toekomstige ambities (building informationmodels, Digital Twin, datagedreven werken).
Jij hebt:
- HBO werk-, en denk niveau;
- Ruime ervaring (meer dan 10 jaar) als Programmamanager met aanbestedingen en systeemimplementaties;
- Kennis van en ervaring met CAD, GIS of assetmanagementsystemen is een pré;
- Sterke affiniteit met informatievoorziening, datagedreven werken en digitale transformatie;
- Je hebt kennis vangemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder Common Ground en de Federatieve Data Strategie;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bewezen vermogen om uiteenlopende stakeholders te verbinden;
- Ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe informatiesystemen;
- Resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk;
- Het vermogen om belangen af te wegen en beargumenteerde keuzes te maken, met lef en daadkracht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: zodra geldige VOG in ons bezit is
Duur: voor 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 5-11-2025 tussen 15.00 – 17.00 uur
Over de organisatie
Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan 400.000 inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.
Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z’n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.
Met ruim 4.500 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
- Moet in staat zijn om minimaal 50% op een gemeente Utrecht locatie te werken.
- HBO werk en denkniveau.
- Ruime ervaring (meer dan 10 jaar) als Programmamanager met aanbestedingen en systeemimplementaties.
- Kennis vangemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder Common Ground.
- Ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe informatiesystemen.
Wensen:
- Beschikbaar voor een eventueel persoonlijk gesprek via teams op de tijdstippen, genoemd in het profiel.
- Kennis van en en ervaring met CAD-DMS systemen.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
