Procesimplementatiemanager
De implementatiemanager zorgt ervoor dat bestuurlijke besluiten worden vertaald naar werkbare processen in de praktijk.
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 20 tot 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 8961-C
Over de functie
Voor Hogeschool van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Procesimplementatiemanager.
Opdracht:
De Hogeschool van Amsterdam implementeert een nieuwe, instelling brede werkwijze voor plannen en roosteren. Deze werkwijze raakt faculteiten, opleidingen en ondersteunende diensten en vraagt om een zorgvuldige implementatie van nieuwe procesafspraken en werkwijzen.
Deze implementatie maakt onderdeel uit van het programma Plannen & Roosteren, waarin de HvA werkt aan een uniforme en toekomstbestendige inrichting van de onderwijslogistieke processen rondom planning, roostering en capaciteitsgebruik. Het programma richt zich op het verbeteren van samenwerking tussen faculteiten en diensten, het vergroten van transparantie in besluitvorming en het realiseren van efficiëntere inzet van onderwijsruimtes en roostercapaciteit.
Binnen dit programma worden HvA-brede procesafspraken ontwikkeld en gefaseerd geïmplementeerd binnen de verschillende faculteiten. De implementatie vindt plaats onder regie van het kernteam Plannen en Roosteren. Binnen dit kernteam wordt gezocht naar een Procesimplementatiemanager (PIM) die verantwoordelijk is voor de projectmatige implementatie en borging van de nieuwe procesafspraken binnen faculteiten en diensten.
De opdracht vindt plaats in een bestuurlijk complexe organisatie met meerdere stakeholders en besluitvormingslagen.
Doel van de opdracht:
Het doel van de opdracht is het projectmatig implementeren van HvA-brede kaders en procesafspraken rondom plannen en roosteren en het borgen van deze werkwijze binnen faculteiten en ondersteunende diensten. De implementatiemanager zorgt ervoor dat bestuurlijke besluiten worden vertaald naar werkbare processen in de praktijk.
Resultaten / Deliverables:
- Projectmatige implementatie van procesafspraken: Implementatie van HvA-brede afspraken voor plannen en roosteren binnen betrokken faculteiten;
- Coördinatie facultaire implementatieteams: Inrichting en begeleiding van implementatieteams binnen faculteiten en diensten;
- Bestuurlijke besluitvorming en afstemming: Voorbereiding en begeleiding van besluitvorming in governance-overleggen;
- Voortgangsbewaking en rapportage: Periodieke rapportages over voortgang, risico’s en afhankelijkheden richting kernteam en governance;
- Structurele borging van werkwijzen: Borging van de nieuwe werkwijzen in processen, samenwerking en monitoring;
- Monitoring en PDCA-cyclus: Inrichting en benutting van monitoring, evaluatie en bijsturing van de implementatie.
Rol en werkzaamheden:
- projectmatig aansturen van procesimplementatiemanagers binnen faculteiten;
- coördineren en ondersteunen van facultaire implementatieteams;
- voorbereiden en begeleiden van overleggen en besluitvorming;
- bewaken van scope, planning, afhankelijkheden en kwaliteit;
- signaleren van risico’s en knelpunten en initiëren van mitigerende maatregelen;
- rapporteren over voortgang richting kernteam en governance;
- bijdragen aan communicatie, training en implementatieondersteuning;
- ondersteunen van monitoring en PDCA-cycli.
Competenties:
- Je beschikt over proces- en ketenexpertise;
- Je bent stakeholder- en omgevingssensitief;
- Je kunt projectmatig sturen;
- Je toont samenwerkingsgericht leiderschap;
- Je bent resultaatgericht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Hybride
Begindatum: 13-04-2026
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 20-24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-03-2026
Sluitingstijd: 14:00 uur
Intakegesprek: week 15
Over de organisatie
The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers. There is an inseparable link between the university and its host city. The freedom and creativity with which Amsterdam has long been associated have worked their way into the fabric of the university. This is a place where individuality, authenticity and diversity are celebrated as sources of stimulation, inspiration and innovation. Professional and personal development, challenges and collaboration are undertaken in a versatile and multidimensional (inter)national ecosystem with leading stakeholders. Staff at the UvA make a meaningful contribution to uncovering solutions to some of the world’s most significant problems and to developing the next generation of talent.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of verandermanager in complexe organisaties;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met procesimplementatie en ketensamenwerking binnen het hoger onderwijs;
- Je hebt aantoonbare ervaring met governance, besluitvorming en bestuurlijke verhoudingen;
- Je hebt ervaring met het aansturen van organisatiebrede implementatietrajecten;
- Je hebt het vermogen om meerdere deeltrajecten gelijktijdig te sturen.
Wensen:
- Je hebt ervaring met procesimplementaties binnen onderwijsinstellingen;
- Je hebt ervaring met processen rondom plannen, roosteren en onderwijslogistiek;
- Je hebt ervaring met Lean-methodieken of vergelijkbare procesverbetering.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
