Ondersteuner ICT Coördinator

Afdeling applicatiebeheer is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling biedt ondersteuning aan de organisatie op het gebied van applicaties en processen. De BSGR is op zoek naar applicatiebeheerders voor het bieden van ondersteuning bij de uitvoering van verschillende werkzaamheden.

  • Plaats Leiden
  • Uren per week 16 uren per week
  • Opleiding HBO
  • Vakgebied IV/ICT
  • Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
  • Aanvraagnummer 6105-B

Over de functie

Voor BSGR zijn wij op zoek naar een Ondersteuner ICT Coördinator.

Algemeen:
De Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland (BSGR) is een samenwerkingsverband op het gebied van belastingen tussen het Hoogheemraadschap van Rijnland en de gemeentes: Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Velsen, Voorschoten, Waddinxveen, Wassenaar en Zoeterwoude. Wij leggen voor deze deelnemers de belastingaanslagen op en zorgen ervoor dat deze betaald worden. Ook waarderen wij het onroerend goed in de aangesloten gemeentes. De BSGR is een professionele, informele organisatie met korte lijnen en een goede sfeer. 

Applicatiebeheer:
Afdeling applicatiebeheer is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling biedt ondersteuning aan de organisatie op het gebied van applicaties en processen. De BSGR is op zoek naar applicatiebeheerders voor het bieden van ondersteuning bij de uitvoering van verschillende werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden:
Als ondersteuning van de ICT coördinator bestaan jouw werkzaamheden uit het bieden van ondersteuning bij de volgende activiteiten:
- Projectondersteuning en projectmanagement
- Administratieve taken
- Communicatie
- Resourcebeheer
- Incident- en probleemmanagement
- Kwaliteitsborging.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Projectondersteuning en projectmanagement: Het bieden van ondersteuning aan IT-coördinatie bij de uitvoering van IT-projecten. Dit omvat het assisteren bij het opstellen van projectplannen, het bijhouden van projectvoortgang, het coördineren van communicatie tussen teamleden en belanghebbenden, en het assisteren bij het oplossen van eventuele problemen die zich tijdens het project voordoen.
- Datagovernance: Het optimaliseren van datakwaliteit en -beheer binnen de BSGR, zodat deze voldoet aan de komende wet- en regelgeving.
- Communicatie: Assisteren bij communicatie binnen de IT-afdeling en met andere afdelingen binnen de organisatie. Dit kan het opstellen en beschikbaar stellen zijn van interne communicatie, het coördineren en voorzitten van vergaderingen en het beheren van informatiestromen omvatten.
- Incident- en probleemmanagement: Assisteren bij het oplossen van technische problemen en het bieden van ondersteuning aan gebruikers bij het oplossen van IT-gerelateerde problemen. Dit kan het afhandelen van ondersteuningstickets, het beantwoorden van vragen van gebruikers en het doorverwijzen van complexere problemen naar gespecialiseerde IT-personeel omvatten.
- Kwaliteitsborging: Assisteren bij het waarborgen van de kwaliteit van IT-processen en -procedures binnen de organisatie. Dit kan het uitvoeren van controles, audits en evaluaties omvatten om ervoor te zorgen dat IT-activiteiten voldoen aan de gestelde normen en richtlijnen.

Competenties:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie met genoemde werkzaamheden;
- Analytisch vermogen om werkzaamheden adequaat te kunnen uitvoeren en processen te innoveren en optimaliseren;
- Medewerker is nauwkeurig en heeft een proactieve, klantgerichte houding. 

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Leiden, Lammenschansweg 144 (2321 JX)
Begindatum: 01-07-2025
Einddatum: 30-09-2025
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-06-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Toon meerToon minder

Over de organisatie

De Belastingsamenwerking Gouwe Rijnland (BSGR) verzorgt de belastingtaken voor de gemeenten Bodegraven-Reeuwijjk, Gouda, Katwijk, Leiden, Velsen, Oegstgeest, Voorschoten, Waddinxveen, Wassenaar, Zoeterwoude en het hoogheemraadschap van Rijnland.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

- Je bent inzetbaar vanaf 1 juli 2025 tot en met 30 september 2025 voor 16 uur per week. 
- Je hebt minimaal 10 jaren ervaring als ICT Coördinator of een soortgelijke functie in een gemeentelijke organisatie, waterschap of belastingsamenwerking.
- Je beschikt over een diepgaande kennis van IT-systemen, netwerken, infrastructuur, en software die binnen gemeentelijke organisatie, waterschap of belastingsamenwerking worden gebruikt is essentieel. Dit omvat onder andere technische kennis van databases, applicatieontwikkeling, cloud technologieën en transities, en security. Kennis van rondom de processen van gemeentelijke belastingen en waterschapsheffingen is een pré.
- Je hebt ervaring met het coördineren en beheren van IT-projecten van begin tot eind, inclusief projectplanning, resourceallocatie, budgetbeheer, risicobeheer en voortgangsrapportage.
- Je kunt effectief communiceren met verschillende belanghebbenden, waaronder IT-teamleden, management, gebruikers, externe leveranciers en andere afdelingen binnen de organisatie. Dit omvat zowel mondelinge als schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je beschikt over het vermogen om een team van (externe) IT-professionals te leiden, te motiveren en te inspireren. Dit omvat het stellen van duidelijke doelen, het delegeren van taken, het bieden van feedback en het oplossen van conflicten binnen het team. Effectief samenwerken met verschillende belanghebbenden en partners, zowel binnen als buiten de organisatie, om gemeenschappelijke doelen te bereiken en IT-initiatieven succesvol te implementeren. Ervaring in de samenwerking met softwareleveranciers in de lokale overheid is een pré.
- Je beschikt over het vermogen om IT-strategieën te ontwikkelen die zijn afgestemd op de bredere doelstellingen en behoeften van de belastingsamenwerking. Dit omvat het identificeren van kansen voor verbetering, het anticiperen op toekomstige IT-behoeften en het ontwikkelen van lange termijnplannen.
- Je beschikt over vermogen om complexe IT-problemen snel te identificeren, te analyseren en op te lossen. Dit omvat het implementeren van effectieve oplossingen en het voorkomen van herhaling van problemen in de toekomst.
- Je hebt relevante kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbeveiliging, privacy, compliance en andere IT-gerelateerde kwesties die relevant zijn voor belastingsamenwerkingen.
- Je hebt focus voor het begrijpen van de behoeften van interne gebruikers en externe klanten, en het leveren van IT-oplossingen en diensten die aan deze behoeften voldoen.

Wensen:
- Kennis van processen.
- Kennis van applicaties.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!


Toon meerToon minder

Meer informatie

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Toon meerToon minder

Spreekt deze opdracht je aan?

Spreekt deze opdracht je aan? Solliciteer dan snel of deel deze met iemand die hier perfect bij past!

Onze recruiter

Richard Altena

Als jouw persoonlijke recruiter voor deze opdracht help ik je graag bij het vinden van een baan die bij je past en bied ik ondersteuning waar nodig!

Solliciteer