IT-Projectmanager
Bij het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) werken we samen met een externe leverancier aan de (door)ontwikkeling en implementatie van een nieuw parkeermanagementsysteem (hierna: PMS). Dit systeem wordt o.a. gebruikt voor het aanvragen, verlenen, en factureren van parkeervergunningen. Tegelijkertijd met de implementatie van het nieuwe PMS is gestart met de verdere stadsbrede invoering van betaald parkeren voor bewoners, bezoekers en bedrijven en specifieke zaken, zoals de stadsgarages.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 28 tot 32 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7558-A
Over de functie
Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een IT-Projectmanager.
Korte beschrijving speelveld:
Bij het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) werken we samen met een externe leverancier aan de (door)ontwikkeling en implementatie van een nieuw parkeermanagementsysteem (hierna: PMS). Dit systeem wordt o.a. gebruikt voor het aanvragen, verlenen, en factureren van parkeervergunningen. Tegelijkertijd met de implementatie van het nieuwe PMS is gestart met de verdere stadsbrede invoering van betaald parkeren voor bewoners, bezoekers en bedrijven en specifieke zaken, zoals de stadsgarages. Voor de verdere uitrol van betaald parkeren is het van groot belang dat het PMS stabiel en schaalbaar is. Deze uitrol is met een half jaar uitgesteld om de basis van het PMS goed op orde te kunnen brengen, en eventuele tegenvallers daarin op te kunnen vangen. Er is veel politieke aandacht voor het parkeermanagementsysteem. Er zijn flinke stappen gezet, maar we zijn er nog niet.
Opdrachtomschrijving:
De ontwikkeling en implementatie van het nieuwe systeem kende meerdere uitdagingen, waardoor nog niet alle functionaliteiten opgeleverd zijn (sommige nog niet gestart, andere nog niet uitontwikkeld of nog niet goed geïmplementeerd). PricewaterhouseCoopers heeft, in opdracht van de gemeente, een onafhankelijke quickscan naar de implementatie van het PMS uitgevoerd. Zij hebben verschillende aanbevelingen gedaan voor de verdere (door)ontwikkeling en implementatie. De aanbevelingen zien in grote lijnen op:
- Governance/sturing: opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap onduidelijk, wie neemt welk besluit, wie doet wat, hoe wordt samengewerkt;
- Projectbeheersing: integrale planning opleveren (van lineair plannen naar parallel plannen) en hierop sturen;
- Er is door PWC geen technische review van het PMS uitgevoerd.
De gemeente zoekt een managing consultant (zware senior) met leiderschapskwaliteiten, inzetbaar als IT-Projectmanager, die het project gaat aansturen in lijn met de aanbevelingen uit deze quickscan. We verwachten een organisatiekundig projectmanager die kennis heeft van (vergelijkbare) IT-projecten, de vertaalslag kan maken van beleid naar techniek en dus zowel de eigen lijnorganisatie (parkeerbeleid (dat bij een ander organisatieonderdeel is ondergebracht), parkeervergunningen, beheer) als de externe leverancier kan aansturen. Een zwaar component van de rol ligt bij het neerzetten van een stevige projectorganisatie en het aansturen van de het projectteam, dat tot projectresultaten moet komen en stakeholdermanagement t.a.v. alle partijen.
Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Taken:
- Het project leiden; aansturen van deelprojectleiders en andere betrokkenen binnen het project;
- Het inrichten van een stevige projectorganisatie en daarbij behorende governance;
- Het (laten) opstellen en bewaken van de integrale projectplanning, risicodossier en voortgangsrapportages;
- Toezien op en zorgen voor tijdig toe- en oplevering van tussenproducten tussen de gemeentelijke organisatie en leverancier en verslaglegging/rapportage hierover aan de opdrachtgever;
- Voorbereiding van de interne- en externe stuurgroep-overleggen (of wijziging van aansturing - zie inrichten governance - indien nodig).
Resultaat van de opdracht:
De opdracht is geslaagd als de gestelde projectmijlpalen (oplevering van deelprojecten) worden behaald, de projectbeheersing op orde is, de samenwerking goed verloopt en het stakeholdermanagement op orde is.
Gewenst profiel:
- Minimaal WO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare inhoudelijke kennis van en ervaring met impactvolle IT-projecten;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de beheersing/aansturing van projectteams;
- Georganiseerde/gestructureerde werkwijze;
- Samenwerkings- en oplossingsgericht;
- Kennis/werkervaring van gemeentelijke processen is een pré;
- Ervaring met parkeermanagement is een pré.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: 1 februari 2026
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 28-32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-01-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: op 21 januari 2026
Over de organisatie
Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan 400.000 inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.
Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z’n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.
Met ruim 4.500 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
- Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de beheersing/aansturing van projectteams.
Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare inhoudelijke kennis van en ervaring met impactvolle IT-projecten.
- Je hebt kennis/werkervaring van gemeentelijke processen.
- Je hebt ervaring met parkeermanagement.
- Welke aanpak gebruik jij om grip te krijgen op projecten waarin veel onzeker is?
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
