Informatiebeheerder(s)
Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de informatie voor de juiste personen toegankelijk is. Je ziet er daarbij op toe dat de juiste werkprocessen worden gevolgd en het archief volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. Je verwerkt daarbij de dagelijkse post en verwerkt de dagelijkse archiefvoorraad.
- Plaats Urk
- Uren per week 54 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6417-C
Over de functie
Voor de Gemeente Urk zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder(s).
Waar kom je te werken:
Urk heeft prachtige tradities, een snelgroeiende bevolking, een rijke geschiedenis en een bloeiende economie. Urkers hebben een ondernemende aard – zij bedrijven handel met ruim honderd landen. En wist je dat de helft van de ruim 22.000 inwoners jonger is dan 28 jaar? Daarom investeert de gemeente volop in haar jongeren. Samen met de veerkrachtige inwoners wordt gewerkt aan een gezonde, veilige en kansrijke opgroei-omgeving. Kortom: Urk bruist!
Als informatiebeheerder maak je deel uit van het team informatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beleid, de ontwikkeling en het beheer op het gebied van informatievoorziening (digitaal en analoog), zaakgericht werken, informatie- en communicatietechnologie en informatie-management. Je werkt met moderne systemen. Onze organisatie is groot genoeg voor ambities en uitdagingen en klein genoeg voor korte lijnen. Je hebt volop ruimte voor eigen initiatief en je krijgt veel verantwoordelijkheid.
Opdrachtomschrijving:
Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de informatie voor de juiste personen toegankelijk is. Je ziet er daarbij op toe dat de juiste werkprocessen worden gevolgd en het archief volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. Je verwerkt daarbij de dagelijkse post en verwerkt de dagelijkse archiefvoorraad.
Jij zorgt voor praktische ondersteuning van de gebruikers bij het verwerken en bewerken van (digitale) informatie en adviseert hen hierin. Je bent proactief in het geven van informatie, uitleg, opleidingen en trainingen en ondersteuning aan gebruikers over de werking van informatiesystemen. Je adviseert het management op operationeel en tactisch niveau.
Deze rol is cruciaal voor het effectief beheren van informatie, wat de organisatie helpt soepeler te opereren en te voldoen aan de hoge normen voor informatiebeheer. Dat geldt ook voor de door jou te ontwikkelen archiefbeheerplannen.
Gewenst profiel:
- De opleiding Leergang Adviseur Record Management hebben afgerond.
- Minimaal 3 jaar inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van informatiebeheer binnen de overheid en bij de gemeente is dat een pré.
- Kennis en ervaring van informatiebeheer.
- Kennis van BISL en ITIL is een pré.
Toelichting op rooster:
De uitvraag geldt voor totaal 54 uur per week. Deze werkweek is door de aangeboden kandidaten in onderling overleg flexibel in te vullen.
Competenties:
- Verbinder/uitdrager/teamspeler/servicegericht
- Proactieve houding (aanpak mentaliteit).
- Goede sociale vaardigheden (duidelijk kunnen uitleggen, goed kunnen luisteren en benaderbare houding).
- Plannen en organiseren.
- Communicatief vaardig.
- Resultaat –en servicegericht.
- Overtuigingskracht.
- Flexibel en stressbestendig.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Urk
Begindatum: 4-8-2025
Einddatum: t/m 2-3-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 54 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-07-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: donderdagmorgen 31 juli 2025
Over de organisatie
Welkom bij de gemeente Urk Een dynamische gemeente, waarbij we de liefde voor onze rijke geschiedenis, cultuur en bloeiende economie delen. Met 22.000 inwoners vormen we een hechte gemeenschap, waar zowel locals als mensen van buiten Urk met plezier en toewijding samenwerken. Ons doel: Samen met onze inwoners en partners streven naar uitstekende dienstverlening, een open houding en een sterke verbinding. Dit gaat verder dan onze gemeentegrenzen; het reikt tot in heel Flevoland en zelfs tot ver in ons prachtige land!
Wat wij vragen
- Je hebt de opleiding Leergang Adviseur Record Management succesvol afgerond.
- Minimaal 3 jaar recente inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van informatiebeheer binnen de overheid en bij de gemeente.
- Recente relevante kennis en ervaring van informatiebeheer.
Wensen:
- Bij voorkeur meer dan 3 jaar inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van informatiebeheer binnen de overheid en bij een gemeente. Geef duidelijk aan met het cv.
- Aantoonbare kennis van BISL en ITIL is een pré. Geef duidelijk aan met het cv.
- Vanaf de startdatum voor minimaal 26 uur per week inzetbaar.
- Minimaal 1 jaar op cv aantoonbare meerjarige werkervaring binnen de (gemeentelijke)overheid
- Een afgeronde opleiding LARM.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
