Implementatie Manager FMIS

De Technische Universiteit Delft is op zoek naar een Implementatie Manager FMIS binnen Campus Real Estate & Facility Management (CREFM). De opdracht betreft het aanbesteden en implementeren van een nieuw FMIS-systeem.

  • Plaats Delft
  • Uren per week 16 tot 24 uren per week
  • Opleiding HBO
  • Vakgebied IV/ICT
  • Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
  • Aanvraagnummer 7753-A

Over de functie

Voor Technische Universiteit Delft zijn wij op zoek naar een Implementatie Manager FMIS.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Opdracht:
De Technische Universiteit Delft is op zoek naar een Implementatie Manager FMIS binnen Campus Real Estate & Facility Management (CREFM). De opdracht betreft het aanbesteden en implementeren van een nieuw FMIS-systeem.

Werkzaamheden – Aanbestedingsfase:
- Begeleiden van de volledige aanbestedingsprocedure inclusief informatiebijeenkomsten en Nota’s van Inlichtingen;
- Organiseren en faciliteren van beoordelingssessies, demonstraties en eventuele Proof of Concepts;
- Opstellen van gunningsadvies en regie voeren op besluitvorming;
- Voorbereiden van de overdracht naar de implementatiefase;
- Objectief managen van interne samenwerking tussen diverse stakeholderteams;
- Adviseren van budgethouders ten aanzien van de aanschaf van een nieuw FMIS-systeem.

Werkzaamheden – Implementatiefase:
- Samen met de gekozen leverancier opstellen en uitvoeren van een implementatieplan;
- Inrichten en aansturen van projectorganisatie en werkgroepen;
- Coördineren van datamigratie, functionele inrichting en koppelingen met bestaande systemen (o.a. Topdesk);
- Voorbereiden en begeleiden van de (gefaseerde) livegang;
- Zorgdragen voor een soepele nazorgperiode en overdracht naar beheer.

Taken welke niet onder de opdracht vallen:
- Ondersteunen van het gebruik van het nieuwe systeem;
- Bepalen van het eigenaarschap van de data in het systeem.

Gewenst resultaat:
Een zorgvuldig aanbesteed en geïmplementeerd FMIS-systeem.

Competenties:
- Je bent benaderbaar;
- Je bent in staat complexe vraagstukken eenvoudig te vertalen en belangen te verbinden;
- Je bent communicatief sterk en besluitvaardig;
- Je werkt punctueel en bent in staat op deadlines te leveren.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Delft (60% op locatie / 40% thuiswerken in afstemming)
Begindatum: 01-04-2026
Einddatum: 31-12-2027
Duur: 21 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16 – 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 11-03-2026

Toon meerToon minder

Over de organisatie

De TU Delft wil een compleet en hoogwaardig spectrum aan disciplines, onderzoek en opleidingen, blijven bieden op het gebied van de ingenieurswetenschappen met instandhouding van onze unieke faciliteiten. Daarmee wil de TU Delft een technische universiteit met een vooraanstaande wereldwijde reputatie blijven, die door haar peers als world leading wordt gezien. Wij willen een broedplaats zijn en blijven voor grensverleggende technisch-wetenschappelijke antwoorden op de grote maatschappelijke vraagstukken van onze tijd. De TU Delft wil een universiteit zijn die bedrijven waarderen vanwege de uitstekende ingenieurs (MSc en PhD) en als innovatieve samenwerkingspartner op basis van onze hoogwaardige kennis die via nuttigheidsgedreven vragen is verkregen; een universiteit van waaruit nieuwe bedrijvigheid opbloeit en waarvan het onderwijs en onderzoek een belangrijke bijdrage leveren aan een competitieve economie. 

Wij willen een universiteit zijn waar wetenschappers en studenten werken en denken vanuit inter- en multidisciplinariteit en waar de combinatie van science, design en engineering de dominante invalshoek is in onderwijs en onderzoek.  De TU Delft wil een inspirerend en genderbewust instituut blijven waar vanuit de hele wereld de beste wetenschappers en slimste studenten naar toe komen om hun talenten te ontplooien. De TU Delft heeft het meest complete spectrum aan ingenieurswetenschappen in Nederland. Wij leiden ongeveer de helft van de studenten bèta en techniek op. Bijna 100% van de in Delft opgeleide ingenieurs vindt binnen één jaar na afronding van de studie een baan. De TU Delft streeft naar behoud van deze posities.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Eisen:
- Je beschikt over hbo- tot wo-werk- en denkniveau;
- Je beschikt over een afgeronde opleiding in Facility of Service Management;
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectmanager binnen facility management, ICT-implementaties en aanbestedingstrajecten;
- Je beschikt over kennis van en ervaring met FMIS-systemen of vergelijkbare business-systemen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector in een multidisciplinaire omgeving.

Wensen:
- Je beschikt over een NEVI 1-opleiding;
- Je hebt ervaring met Prince2;
- Je kunt diverse gebruikerseisen vertalen naar een eenduidige oplossing;
- Je hebt affiniteit met het samenwerken met diverse beroepsgroepen;
- Ervaring met TOPdesk.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!


Toon meerToon minder

Meer informatie

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
- CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat (maximaal 4 A4), inclusief vermelding van beschikbaarheid en uren per week.
- Persoonlijke motivatie: Lever een motivatiebrief aan (maximaal 2 A4) waarin je jouw ervaring en competenties duidelijk beschrijft.
- Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent en hoeveel uren per week je inzetbaar bent.
- Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW), inclusief reis- en overige kosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Toon meerToon minder

Spreekt deze opdracht je aan?

Spreekt deze opdracht je aan? Solliciteer dan snel of deel deze met iemand die hier perfect bij past!

Onze recruiter

Erik Mensinga

Ik help je graag bij het vinden van een opdracht die écht bij je past en bied ondersteuning waar nodig!

Solliciteer