Adviseur Configuratie-Informatieoverdracht

Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zijn wij op zoek naar een Adviseur Configuratie-Informatieoverdracht.

Doel van de opdracht:
De informatie voor de overdracht zal vanuit de Opdrachtnemer in de systemen van ProRail worden geplaatst. Dit project kent verschillende deelsystemen en is een relatief groot project met veel informatie en documentatie wat in de ProRail systemen geplaatst dient te worden. Ter ondersteuning aan het Bouwmanagementteam om het proces te begeleiden, controle van de lijsten en documentatie en het proces met Opdrachtnemer af te stemmen wordt een Adviseur Informatieoverdracht gezocht. 

De Adviseur Informatieoverdracht dient de volgende "producten" op te leveren:
- Objectenlijst(en) met concreet benoemde objecten (COL) voor alle relevante techniekvelden (ProRail) en/of deelsystemen vanuit het definitief ontwerp.
- Lijst(en) voor alle documentvragen behorende bij de bovenstaande COL(s).
- Het beschikbaar stellen van de lijsten van deze concrete objecten, met de bijbehorende kenmerken en relevante documentvragen aan de opdrachtnemer.
- Maken en houden van presentaties en instructies met uitleg en voorbeelden voor het vullen van de kenmerken en de vorm van de documenten aan de betrokken leden van de opdrachtgever en opdrachtnemer. Doel is betrokken goed laten weten, hoe de systemen van ProRail gevuld worden om aan de eisen van ProRail te kunnen voldoen.
- Het tussentijds toetsen van de door de opdrachtnemer geleverde overdrachtsinformatie met bevindingenrapportage;
- Het maken van een eindrapportage waarmee wordt aangetoond dat de opdrachtnemer aan de door ProRail gestelde eisen heeft voldaan.

Overige taken en verantwoordelijkheden:
- Adviseren van het projectteam over de processen voor de configuratie-informatie overdracht aan ProRail;
- Het projectteam ondersteunen met het opstellen van de verschillende lijsten of systeeminformatie voor de informatieoverdracht;
- Op verzoek van het project de opdrachtnemer adviseren over de processen en vereisten voor de overdracht van de informatie aan ProRail;
- Op verzoek van het project het beoordelen van de plannen en documentatie van de opdrachtnemer;
- Het mandaat om bij kritische activiteiten direct een besluit te nemen en de verantwoordelijke manager hierin mee te nemen;
- Het mandaat om optimalisaties in het informatieoverdrachtproces door te voeren en de verantwoordelijke manager hierin mee te nemen;
- Geeft adviezen in wijzigingsvoorstellen die een invloed hebben op de referenties scope, tijd en geld met betrekking tot informatieoverdracht.

Gewenst profiel:
Gelet op de aard van spooremplacement EMZ, betrokken partijen, toekomstig beheerder ProRail en de omgeving geldt dat na realisatie EMZ gaat voldoen aan de richtlijnen van ProRail. Mede op deze basis zijn de onderstaande kennis en ervaringen van toepassing, te weten:
- Ervaring in multidisciplinaire infrastructurele (spoor) werken.
- Ervaring met ontwerp en realisatieprocessen van het infrastructurele spoor gerelateerde werken.
- Kennis met betrekking tot het gebruiken van bedrijfsprocessen van ProRail zoals SAP PLN, BID-manager en uPoD
- Kennis van het ontwerpvoorschriften (OVS) en procedures in kader van leveren van configuratie-informatie t.b.v. beheer en instandhouding ProRail-werken.  
- Kennis van de applicatie Moxio.
- Ervaring met de processen van de spoorse ingenieursbureaus en opdrachtnemers.

Gewenste vaardigheden:
- Aantoonbare ervaring en kennis van soortgelijke projecten in de omgeving van het haven van Rotterdam.
- Kennis van de HbR en ProRail organisaties en de daarmee samenhangende belangen
- Pro actieve houding naar de eigen organisaties en de opdrachtnemers.
- Bespreekbaar maken van verkeerde aanpak voor processen voor de configuratie-informatie overdracht aan ProRail.
- Kennis met de toegang tot de systemen van ProRail in kader van de informatie overdracht.

Organisatieomschrijving:
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Havenbedrijf Rotterdam en ProRail zijn gestart met de ontwikkeling van het Emplacement-Maasvlakte Zuid (in gebruik medio 2027). Havenbedrijf Rotterdam (opdrachtgever naar de Markt) en ProRail zullen de eerste bundel van het Emplacement Maasvlakte Zuid realiseren, deze bundel sluit aan op buitencontour APMT en op de westelijke bundel. De afgelopen jaren stonden in het teken van de voorbereidende werkzaamheden.

De werkzaamheden starten in 2025, waarbij eind 2026 het grotendeel van de werkzaamheden voor de realisatie van het spooremplacement in de afrondende fase komt. Bij de afronding van de werkzaamheden wordt alle gerelateerde informatie over het werk in de systemen van ProRail geplaatst. Deze informatie heeft ProRail nodig voor het beheren, in standhouden en onderhouden van de spoorinfrastructuur.

Toelichting op uur per week:
Donderdag is een projectdag op de Maasvlakte. De overige uren zijn vrij in te vullen.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Begindatum: 10-11-2025    
Einddatum: 30-6-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 8 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 21-10-2025