Adoptiearchitect Business Implementatie
De Adoptiearchitect is verantwoordelijk voor het ontwerpen en sturen van de adoptiestrategie voor de implementatie van digitale werkwijzen, processen en voorzieningen binnen het programma Informatietransitie.
- Plaats Den Haag
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 12098-C
Over de functie
Voor Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Adoptiearchitect Business Implementatie.
Opdracht:
De Adoptiearchitect is verantwoordelijk voor het ontwerpen en sturen van de adoptiestrategie voor de implementatie van digitale werkwijzen, processen en voorzieningen binnen het programma Informatietransitie.
De focus ligt op het realiseren van duurzame gedragsverandering en het verhogen van het daadwerkelijk gebruik van:
- Microsoft 365 (M365) samenwerkomgevingen (P-teams en O-teams)
- CALS (nieuw archiefsysteem)
- Workflows
- Data integratie en Datagedreven werken
De Adoptiearchitect zorgt ervoor dat deze voorzieningen niet alleen technisch worden gerealiseerd, maar ook effectief worden toegepast in de dagelijkse praktijk en leiden tot aantoonbare verbetering in samenwerking, informatiebeheer en datagebruik. De rol combineert inzicht in digitale oplossingen (M365, CALS en dataplatformen) met verandermanagement en richt zich op het vertalen van oplossingen naar werkbare werkwijzen en gedrag binnen de organisatie. De Adoptiearchitect werkt nauw samen met implementatiemanagers en product owners en ondersteunt hen bij het toepassen van de adoptieaanpak binnen de verschillende domeinen (O-teams), waarbij gestuurd wordt op gebruik, kwaliteit van archivering en toepassing van data.
Programma Informatietransitie:
De Provincie Zuid-Holland staat voor een belangrijke opgave om haar informatiehuishouding (IHH) structureel te verbeteren en te voldoen aan wet- en regelgeving (o.a. DUTO). Dit vraagt niet alleen om nieuwe systemen, maar vooral om een fundamentele verandering in de manier waarop medewerkers samenwerken, informatie vastleggen en data benutten.
Binnen het programma Informatietransitie wordt gewerkt aan een toekomstvaste digitale werkomgeving, waarin informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant is, en waarin datagedreven werken wordt gefaciliteerd.
Het team Businessimplementatie is verantwoordelijk voor de implementatie en adoptie van deze nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
De uit te rollen voorzieningen omvatten onder andere:
- Microsoft 365 (M365) samenwerkomgevingen voor P-teams en O-teams
- CALS (vervanging van het huidige archiefsysteem)
- Workflows
- Oplossingen voor Data integratie en Datagedreven werken
De provincie zoekt een Adoptiearchitect die zorgt dat deze voorzieningen niet alleen worden geïmplementeerd, maar ook daadwerkelijk effectief worden gebruikt en duurzaam worden geborgd in de organisatie.
Taakelementen:
- Opstellen en implementeren van een integrale adoptiestrategie gericht op het gebruik van M365, CALS, workflows en datagedreven werken.
- Vertalen van programmadoelstellingen naar concrete en toepasbare adoptieinterventies per domein (O-teams).
- Realiseren van aantoonbare adoptie in gebruik van samenwerkomgevingen, archivering en datatoepassing.
- Inrichten en toepassen van meetbare adoptiekaders (gebruik, kwaliteit, compliance, datagebruik).
- Borgen van nieuwe werkwijzen in processen, rollen en i-governance.
- Ondersteunen van implementatiemanagers bij het realiseren van adoptie binnen de domeinen.
- Zorgen voor samenhang tussen oplossing, gebruik, gedrag en governance Deliverables.
- Integrale adoptiestrategie voor M365, CALS, workflows en datagedreven werken.
- Adoptieplannen per domein (O-team) inclusief interventies en planning.
- Doelgroepen- en archetypenmodel vertaald naar werkwijzen en gebruik.
- Adoptie KPI-set en dashboard (gebruik, archivering, datatoepassing, compliance).
- Adoptietoolkit (communicatie, training, begeleiding, o.a. serious game).
- Borgingsplan adoptie (processen, rollen, governance en lijnorganisatie.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Begindatum: 01-07-2026
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-05-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 04-06-2026, Zuid-Hollandplein 1, Den Haag
Over de organisatie
In de provincie Zuid-Holland werken wij aan de maatschappelijke vraagstukken van morgen. En zien volop kansen, omdat juist in Zuid-Holland ontzettend veel samenkomt. Samen met inwoners, andere overheden, ondernemers en onderzoekers maken wij Zuid-Holland elke dag beter, op het gebied van bereikbaarheid, schone energie, economie, natuur, wonen en gezondheid en veiligheid.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma.
- Je hebt minimaal acht jaar aantoonbare werkervaring in het werken aan projecten in een overheidsorganisatie (of daaraan gerelateerd).
- Je hebt minimaal acht jaar aantoonbare werkervaring als consultant met als aantoonbaar resultaat adoptie en gebruik.
- Je hebt minimaal tien jaar aantoonbare werkervaring met implementatie M365.
Competenties:
- Verandermanagement
- Analytisch vermogen
- Stakeholdermanagement
- Resultaatgerichtheid
- Communicatieve kracht
- Verbindend vermogen
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
