Contractmanager Programma Vluchtelingen - cluster Maatschappelijke Ontwikkeling
Jij wordt blij van alles wat te maken heeft met contracten. Contracten zijn onmisbaar om organisaties goed met elkaar samen te laten werken en daar zorg jij voor.
- Plaats Rotterdam
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Interimmanagement
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6787-B
Over de functie
Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Contractmanager Programma Vluchtelingen - cluster Maatschappelijke Ontwikkeling.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Waar ben jij van?
Jij wordt blij van alles wat te maken heeft met contracten. Contracten zijn onmisbaar om organisaties goed met elkaar samen te laten werken en daar zorg jij voor.
Jouw functie:
Programma Vluchtelingen is op zoek naar een ervaren contractmanager met minimaal twee jaar werkervaring in het beheren van belangrijke contracten binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur in het domein van Maatschappelijke Ontwikkeling. In deze rol ben je stressbestendig, aangezien het soms noodzakelijk is om snel te schakelen met leveranciers bij beleidswijzigingen. Je beschikt over uitstekende onderhandelingsvaardigheden en bent gewend om gesprekken te voeren met diverse belanghebbenden.
Je zorgt ervoor dat alle contracten en overeenkomsten tijdig en rechtmatig worden afgesloten. Je legt daarvoor alle contracten en afspraken met leveranciers tot in de puntjes perfect vast. Je kent de leveranciers, hun werkveld, de contracten en de administratie uit je duimpje en je vindt het een uitdaging om te zorgen dat de samenwerking met de leveranciers zo goed mogelijk verloopt. Je zorgt ervoor dat de contracten naadloos aansluiten bij de behoeften en dat iedereen in de samenwerking hun rol pakt.
Het Programma Vluchtelingen bevindt zich momenteel in een transitiefase van een project naar een regulier team. Dit betekent dat we niet alleen onze processen en structuren verder professionaliseren, maar ook dat we voortdurend inspelen op nieuwe inzichten en uitdagingen. Om deze transitie mogelijk te maken zoeken we een senior contractmanager die stevig in de schoenen staat. Iemand die flexibel is, goed kan omgaan met veranderingen en bereid is om verwachtingen bij te stellen naarmate onze afdeling verder vorm krijgt. De contractmanager zorgt dat we beste contracten afsluiten die onze opgaven nodig hebben heeft op het gebied van facilitaire zaken, sociaal beheer en andere contracten in het sociaal domein. Ter versterking van ons team bedrijfsvoering, zoeken wij een gedreven Contractmanager die samen met ons deze uitdaging aan wil gaan.
Je belangrijkste taak is het zorgen voor goede overeenkomsten en contracten. Je werkt hierbij nauw samen met de contracteigenaren, de inhoudelijke experts, beleidsadviseurs, Inkoop en de contractbeheerders.
De contractmanager is primair gericht op het opstellen en naleven van rechtmatige overeenkomsten met leveranciers waarbij een belangrijk evenwicht met de doelmatigheid gevonden moet worden. Je taken worden onder meer:
- Beheren en monitoren van bestaande contracten met aandacht voor het bewaken van KPI's en het waarborgen van contractuele naleving, waarbij je streeft naar continue verbetering en optimalisatie van contractprestaties.
- Primair aanspreekpunttijdens de contractuitvoering voor opdrachtnemers en interne belanghebbenden en heeft proactief voortgangsgesprekken met de opdrachtnemers, waarbij je een vertrouwensrelatie opbouwt en zorgt voor heldere en effectieve communicatie.
- Initiëren en leiden van aanbestedingstrajecten in samenwerking met Inkoop.
- Beheren van de Contractenkalender.
- Voert verschillende periodieke kwantitatieve analyses uit op contractportefeuille ter bespreking op tactisch niveau of ter voorbereiding van strategische overleggen.
- Rapporteren over het contractmanagement.
- Gevraagd en ongevraagd adviseren over de uitvoerbaarheid en impact van (nieuwe) beleidsontwikkelingen.
Jouw profiel:
Je bent flexibel en in staat om effectief om te gaan met onvoorziene omstandigheden. Het is essentieel dat je sterke adviesvaardigheden hebt en door je sterke analytische vermogen kan kansen te benutten die zich tijdens het proces aandienen. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend aangezien je veel zal werken met confidentieel data, evenals een goede samenwerking met diverse teams en stakeholders, aangezien je veel samenwerkt met collega’s en externe partijen. Je weet dus als geen ander hoe belangrijk goede samenwerking is. Dankzij jouw ervaring in het afstemmen met uiteenlopende stakeholders – zowel binnen als buiten de afdeling, maar ook met partners buiten de gemeente – weet je verbinding te leggen en draagvlak te creëren. Daarbij heb je ervaring in het overbruggen van tegenstrijdige belangen. Of het nu gaat om inhoudelijke vraagstukken of om het onderhouden van relaties: jij weet de balans te vinden en iedereen mee te krijgen richting een gezamenlijk resultaat.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Begindatum: Z.s.m. naar verwachting begin oktober 2025
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-09-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Week 38/39
Over de organisatie
Nieuws uit de stad, gerse beelden en hoe Rotterdammers Rotterdam maken. In #Ons010 wonen en werken wij sinds 1340 trots aan onze dynamische stad. Met ruim 650.000 Rotterdammers van 170 nationaliteiten en de grootste haven van Europa, zijn wij inmiddels uitgegroeid tot een wereldstad. Rotterdam bouwt aan de toekomst! Bouw jij mee? Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken!
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in één van de volgende richtingen: juridisch, bestuurskunde of economisch;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als contractmanager, waarbij je verantwoordelijk was voor strategische contracten. Dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente of overheidsinstantie;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de volgende modules van Oracle Cloud/EBS: contractbeheer/-management, procurement en bestellen/ontvangen of soortgelijke modulen van een vergelijkbaar ERP systeem. Dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek.
Wensen:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in één van de volgende richtingen: juridisch, bestuurskunde of economisch;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als contractmanager, waarbij je verantwoordelijk was voor strategische contracten. Dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente of overheidsinstantie;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de volgende modules van Oracle Cloud/EBS: contractbeheer/-management, procurement en bestellen/ontvangen of soortgelijke modulen van een vergelijkbaar ERP systeem. Dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
