Teamcoördinator HR administratie
Doel van de opdracht is het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR-functie, inclusief klantdienstverlening en het actief bijdragen aan de dagelijkse uitvoering van de HR administratie.
- Plaats Den Haag
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied HR
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 11489-B
Over de functie
Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Teamcoördinator HR administratie.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Doel van de opdracht is het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR-functie, inclusief klantdienstverlening en het actief bijdragen aan de dagelijkse uitvoering van de HR administratie. Je treedt op als inhoudelijk expert en meewerkend voorman binnen het team. Je bent mede verantwoordelijk voor het herinrichten van de administratieve HR processen en werkt tegelijkertijd actief mee in de operatie, waarbij ook verantwoordelijkheid wordt genomen voor het wegwerken van werkvoorraden en het borgen van continuïteit.
De focus van de opdracht ligt op:
- Het ontwikkelen en implementeren van duidelijke werkprocessen voor de HR administratie;
- Het verbeteren van de samenwerking en klantgerichtheid binnen het team;
- Het versterken van de uitvoeringskracht;
- Het vervullen van een voorbeeldrol door zelf zichtbaar bij te dragen in de dagelijkse praktijk.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Ontwikkelen van een integrale visie op de administratieve HR functie, klantdienstverlening en in-, door- en uitstroomprocessen;
- Actief meewerken binnen de HR administratie, waaronder het verwerken van mutaties en bijdragen aan een tijdige en correcte afhandeling van processen;
- Optreden als meewerkend voorman: richting geven aan het team, prioriteiten stellen en complexe vraagstukken behandelen;
- Coördineren en aanbrengen van structuur en rust binnen het administratieve HR team;
- Herinrichten en vereenvoudigen van administratieve HR processen;
- Implementeren van verbeteringen terwijl de dagelijkse operatie doorgaat;
- Versterken van de samenwerking tussen HR medewerkers en HR adviseurs;
- Bevorderen van een klantgerichte werkwijze;
- Bewaken van voortgang en kwaliteit en signaleren van knelpunten;
- Monitoren van procesverbeteringen en operationele prestaties.
Competenties:
- Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief;
- Je beschikt over overtuigingskracht;
- Je bent resultaatgericht;
- Je werkt gestructureerd;
- Je hebt een positieve houding.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, hybride
Begindatum: Z.s.m.
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-05-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 20-05-2026
Over de organisatie
Samen met alle gemeenten staat de VNG voor kracht en kwaliteit van het lokaal bestuur. De VNG ondersteunt gemeenten bij hun verdere ontwikkeling tot eerste overheid, de overheid die het dichtst bij burgers en bedrijven staat. Het lokaal bestuur bepaalt de VNG-agenda. De VNG is een dienstverlenende organisatie en biedt een platform voor opinievorming en vernieuwing. De VNG is bovendien dé belangenbehartiger van alle gemeenten en dus een belangrijke gesprekspartner voor andere overheden en maatschappelijke organisaties.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team van minimaal 5 fte;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van administratieve HR processen, waaronder in-, door- en uitstroomprocessen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR teams en het bevorderen van een positieve werkcultuur;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving binnen HR-administratieve processen.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbeteren van HR administratieve processen vanuit de uitvoering;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR teams in een operationele context;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met klantgerichtheid binnen HR-administratie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de overheid of semipublieke sector.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.