Senior PMO
De Senior PMO’er is verantwoordelijk voor een breed pallet aan ondersteunende taken binnen de voorbereidende en uitvoerende fase van het project.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied HR
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7854-B
Over de functie
Voor Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Senior PMO.
Opdracht:
Voor project LPI zijn wij, ter versterking van het projectbureau, op zoek naar een ervaren Senior Project Management Ondersteuner. De Senior PMO’er is verantwoordelijk voor een breed pallet aan ondersteunende taken binnen de voorbereidende en uitvoerende fase van het project.
Voorbeelden van deelresultaten zijn onder andere het beschikbaar hebben van de juiste materialen op locatie, geanalyseerde asbestrapporten, beschikbare plattegronden en informatie met betrekking tot brandwerende scheidingen, geïnformeerde stakeholders en een goedgekeurde offerte. Daarnaast ondersteun je bij voorraadbeheer, HR-gerelateerde activiteiten zoals het regelen van toegang en rechten op tooling voor installateurs en het organiseren van bijeenkomsten. Tijdens overleggen heeft de PMO’er de verantwoordelijkheid om door te vragen, samen te vatten en acties en besluiten vast te leggen.
Kennis van en ervaring met netwerkinfrastructuur of installatiewerkzaamheden is een pré. Dit is onder andere van belang om installateurs te kunnen voorzien van de juiste gereedschappen en materialen zoals glasvezel- en koperinfrastructuur, installatiematerialen zoals goten en buizen en andere verbruiksmaterialen. Ook in de afrondende fase van deelprojecten is deze inhoudelijke kennis relevant, bijvoorbeeld bij kwaliteitscontroles en het opleveren van rapportages en certificaten.
Werkzaamheden:
- Organiseren, coördineren en ondersteunen van het projectteam;
- Zorgdragen voor betrokkenheid en communicatie met stakeholders;
- Monitoren van de voortgang van het project;
- Coördineren, vastleggen en bewaken van kwaliteitsafspraken;
- Verzorgen van de circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar;
- Zorgen dat het project bijdraagt aan de bredere doelstellingen van de organisatie;
- Bewaken van budgetten en planningen;
- Actualiseren van projectinformatie bij veranderende omstandigheden;
- Ondersteunen bij rapportages over voortgang en financiën;
- Ondersteunen bij oplevering van documentatie en overdracht per deelproject.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Soesterberg / hybride
Begindatum: Starten na screening
Duur: 20 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
De krijgsmacht heeft 3 hoofdtaken. Dit zijn:
- beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten;
- bevorderen van de (internationale) rechtsorde en stabiliteit;
- leveren van bijstand bij rampen en crises.
Missies in het buitenland
Nederland wil dat mensen in andere landen ook veilig kunnen leven. Nederland zet militairen daarom in voor verschillende missies in het buitenland. Ook voor een veilig Nederland is het belangrijk dat er op andere plekken in de wereld geen conflicten zijn.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als PMO, projectondersteuner of in een vergelijkbare functie;
- Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.
Wensen:
- Je hebt werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel;
- Je hebt werkervaring binnen het Ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie;|
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met infrastructurele projecten;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner of projectleider;
- Je hebt ervaring binnen minimaal twee van de volgende omgevingen: netwerkinfrastructuur, telefonie, elektra of wifi-infrastructuur.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.