Salarisadministratie/Functioneel Beheerder Youforce
Per januari 2026 is de gemeente Rucphen overgestapt op het systeem Youforce. In dit kader zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur en functioneel beheerder in één, waarbij de functie voor circa 70% gericht is op salarisadministratie en voor 30% op functioneel beheer.
- Plaats Rucphen
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied HR
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 10371-C
Over de functie
Voor Gemeente Rucphen zijn wij op zoek naar een Salarisadministratie/Functioneel Beheerder Youforce.
Opdracht:
Per januari 2026 is de gemeente Rucphen overgestapt op het systeem Youforce. In dit kader zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur en functioneel beheerder in één, waarbij de functie voor circa 70% gericht is op salarisadministratie en voor 30% op functioneel beheer.
De opdracht is dus tweeledig.
Enerzijds fungeer je als salarisadministrateur in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent in staat zelfstandig een volledige salarisrun van begin tot eind foutloos te draaien. Daarnaast beantwoordt je vragen van medewerkers met betrekking tot salarisadministratie en Youforce. Wij betalen elke maand op de 15e.
Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren, controleren en waar nodig herstellen van werkprocessen binnen Youforce. Dit betekent dat je knelpunten analyseert, bestaande processen doorloopt en deze herinricht of verbetert, zodat ze efficiënt aansluiten op de huidige rollen en werkwijze.
Werkzaamheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de complete salaris- en verlofadministratie met alle facetten die daaraan vast zitten;
- Je verzamelt, controleert en verwerkt de salarisgegevens en regelt alle voorkomende inhoudingen, afdrachten en aangiften;
- Je geeft medewerkers in helder en duidelijke taal uitleg en informatie over hun salaris;
- Je realiseert de aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie;
- Je ondersteunt in de personeel gerelateerde onderdelen van de P&C cyclus zoals personeelsbegroting, jaarrekening en personeelsrapportages voor bijvoorbeeld bestuur rapportages;
- Je maakt begrotingswijzigingen als gevolg van personeel gerelateerde besluiten;
- Het verbeteren van de processen samen met de collega’s van financiën en HRM;
- Functioneel –en applicatiebeheerder van het personeelsinformatiesysteem.
Resultaatgebieden:
1. Salaris- en personeelsadministratie
Correcte en tijdige uitvoering van salarisruns en beheer van salaris- en verlofadministratie.
2. Gebruikerssupport en communicatie
Helder beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en Youforce.
3. Financiële aansluiting en rapportages
Zorgdragen voor juiste koppeling met de financiële administratie en bijdrage aan P&C-producten.
4. Procesoptimalisatie (Youforce)
Analyseren, verbeteren en herstellen van werkprocessen binnen Youforce.
5. Functioneel beheer en samenwerking
Beheer van het systeem en effectieve afstemming met HRM en Financiën.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Gemeentehuis Rucphen
Begindatum: 20-04-2026
Einddatum: 01-09-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-04-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Wie zijn wij?
Gemeente Rucphen is met haar 22.400 inwoners een kleinschalige gemeente in Noord Brabant. Zo’n 150 medewerkers werken voor onze gemeente, waar de kernen Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge onder vallen. Samen werken we aan zaken die echt iets toevoegen en die belangrijk zijn voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers.
Wij zijn continu in ontwikkeling.
Werken bij de gemeente Rucphen betekent ‘Samenwerken aan Resultaat en Mens’. Natuurlijk zijn we verantwoordelijk voor wegen, water, groen en gebouwen, maar ook voor bijvoorbeeld jeugd, de Wet Maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Participatiewet. We dragen allemaal op onze eigen manier bij aan het resultaat. De mens stellen we dan ook nadrukkelijk centraal. Je staat daardoor dicht bij de burgers en ondersteunt hen op deze vlakken. Heel dankbaar werk dus! Er komen steeds meer taken bij de gemeenten te liggen. Jouw bijdrage wordt dus steeds groter. Jouw rol varieert daarin van adviseur, tot initiatiefnemer of je pakt de regie. Wil jij hier graag deel van uitmaken, lees dan verder.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je beschikt over voldoende kennis beschikt m.b.t. de CAO gemeenten.
- Je voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis.
Wensen:
- Je beschikt over 1 of meer referenties.
- Je bent resultaatgericht.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je past binnen het team.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.