PMO’er voor landelijk cybersecurity-domein
Voor een landelijke organisatie binnen het veiligheids- en cybersecuritydomein zoeken wij een ervaren PMO’er die een organiserende, verbindende en inhoudelijk sterke rol kan vervullen binnen een groeiend bureau. De focus ligt op het ondersteunen van programma’s en projecten die bijdragen aan digitale weerbaarheid in Nederland. De omgeving is dynamisch, politiek-bestuurlijk gevoelig en onderhevig aan snelle ontwikkelingen. Daarom is een uitstekende helikopterview essentieel, evenals de vaardigheid om gestructureerd te werken, zorgvuldig te communiceren en proactief te signaleren wat er nodig is om projecten soepel te laten verlopen.
- Plaats Den Haag
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied HR
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7533-A
Over de functie
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een PMO’er voor landelijk cybersecurity-domein.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Achtergrond van de opdracht:
Voor een landelijke organisatie binnen het veiligheids- en cybersecuritydomein zoeken wij een ervaren PMO’er die een organiserende, verbindende en inhoudelijk sterke rol kan vervullen binnen een groeiend bureau. De focus ligt op het ondersteunen van programma’s en projecten die bijdragen aan digitale weerbaarheid in Nederland. De omgeving is dynamisch, politiek-bestuurlijk gevoelig en onderhevig aan snelle ontwikkelingen. Daarom is een uitstekende helikopterview essentieel, evenals de vaardigheid om gestructureerd te werken, zorgvuldig te communiceren en proactief te signaleren wat er nodig is om projecten soepel te laten verlopen.
Doel van de functie:
Je ondersteunt meerdere projectleiders en teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de voortgang van lopende trajecten, professionaliseert processen en zorgt dat besluitvorming goed wordt voorbereid. Je bent de spin in het web binnen het bureau en draagt bij aan stabiele en voorspelbare projectuitvoering.
Werkzaamheden:
1. Inkoop & contractondersteuning
- Coördineren en begeleiden van inkooptrajecten van begin tot eind.
- Opstellen van behoeftestellingen, verzamelen van input en afstemmen met betrokken stakeholders.
- Bewaken van deadlines, processtappen en kwaliteitseisen rondom inkoop
2. Projectcoördinatie & procesbewaking
- Monitoren van planning, voortgang en afhankelijkheden binnen verschillende projecten.
- In kaart brengen, uitwerken en optimaliseren van interne processen.
- Signaleren van risico’s en knelpunten, en voorstellen doen voor oplossingen.
- Meedenken op strategisch niveau over projectstructuren en doorontwikkeling van werkwijzen.
3. Ondersteuning van bureau- en projectorganisatie
- Structureren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, besluitvorming en acties.
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie, procesbeschrijvingen en rapportages.
- Verzorgen van facturatiebeheer en financiële voortgangsbewaking.
- Plannen van vergaderingen, afstemoverleggen en bestuurlijke momenten.
4. Communicatie & verslaglegging
- Notuleren van vergaderingen en het opstellen van heldere, beknopte actie- en puntenverslagen.
- Schakelen met interne en externe stakeholders, inclusief management en ketenpartners.
- Bewaken van informatiekwaliteit in documentatiesystemen.
5. Werkwijze & omgeving
- Werken in een politiek-bestuurlijke context waarin zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid van groot belang zijn.
- Veel samenwerken in multidisciplinaire teams.
- Affiniteit met of ervaring binnen Agile-omgevingen is een pré.
Competenties:
- Sterke helikopterview: in staat om verbanden, afhankelijkheden en prioriteiten te herkennen.
- Accuraat, snel schakelen en stressbestendig in een dynamische omgeving.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor context en verhoudingen.
- Proactief in signaleren, organiseren en oppakken van acties.
- Gestructureerd, zelfstandig en resultaatgericht.
- Leergierig en in staat om nieuwe werkwijzen snel eigen te maken.
- Pre: ervaring met Agile werken of projectomgevingen in transitie.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag (hybride werken)
Begindatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: n.t.b.
Optie op verlenging: n.t.b.
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-12-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Wat wij vragen
Eisen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als PMO’er, projectcoördinator of programmasecretaris.
- Minimaal 2 jaar ervaring met begrotingen, financiële voortgang en facturatieprocessen.
- Minimaal 2 jaar ervaring met strategische advieswerkzaamheden binnen projecten of programma’s.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid.
- Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor
detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.