Adviseur Externe Inhuur
Je wordt onderdeel van de team juridische zaken en inkoop, onderdeel inhuurdesk waar je je richt op de ondersteuning én verdere professionalisering van de inhuurdesk. In deze rol heb je zowel een adviserende als een coördinerende administratieve rol in het proces van externe inhuur. Je werkt nauw samen met de andere adviseurs van de inhuurdesk, senior inkopers en teammanagers uit de organisatie. Samen zorgen jullie dat inhuurvragen volgens de juiste procedure worden uitgezet.
- Plaats Uitgeest
- Uren per week 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied HR
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 12769-B
Over de functie
Voor Werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een Adviseur Externe Inhuur.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Huidige situatie inhuurdesk
Sinds augustus vorig jaar is de Inhuurdesk actief binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. De afgelopen maanden is er hard gewerkt om de inhuurdesk op te bouwen en professionaliseren zodat we één centraal inhuurproces hebben. Dit maakt het eenvoudiger, efficiënter en ontzorgt teammanagers. Bovendien zorgen we zo dat alle inhuur voldoet aan de geldende wet- en regelgeving zoals de aanbestedingswet en de wet DBA.
Inmiddels pakken we nieuwe inhuuraanvragen van alle domeinen op. De werkdruk is echter groter dan verwacht en om alle domeinen goed te kunnen ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe (tijdelijke) collega! Kom jij ons team versterken?
Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van de team juridische zaken en inkoop, onderdeel inhuurdesk waar je je richt op de ondersteuning én verdere professionalisering van de inhuurdesk. In deze rol heb je zowel een adviserende als een coördinerende administratieve rol in het proces van externe inhuur. Je werkt nauw samen met de andere adviseurs van de inhuurdesk, senior inkopers en teammanagers uit de organisatie. Samen zorgen jullie dat inhuurvragen volgens de juiste procedure worden uitgezet.
Je taken zijn onder andere:
- Adviseren van teammanagers op alle voorkomende vraagstukken omtrent inhuur.
- Ondersteunen en begeleiden van inhuuraanvragen via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) of andere aanbestedingsvormen.
- Opstellen van inhuurovereenkomsten en beheren van contractdossiers.
- Monitoren van contracttermijnen en signaleren wanneer actie nodig is (bijv. verlenging of beëindiging).
- Controleren of inhuur voldoet aan geldende wet- en regelgeving en hier actie op ondernemen indien nodig.
- Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van standaarddocumenten en sjablonen en doorontwikkeling van de sjablonen in Mercell, ons tenderplatform.
We zijn op zoek naar een collega met kennis van externe inhuur in de publieke sector en de wetgeving die daarbij komt kijken. Het is belangrijk dat je snel een bijdrage kan leveren in de operatie.
Wat breng je mee?
Voor deze functie is het van belang dat je overzicht kunt houden en de juiste prioriteiten kunt stellen. Daarnaast heb je veel contact met teammanagers en bureaus. Het is daarom belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve- en adviesvaardigheden en als volwaardig gesprekspartner stevig in je schoenen staat.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Uitgeest
Begindatum: 01-08-2026
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-06-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.n.b.
Over de organisatie
Jij wilt graag betekenisvol werk doen, met zichtbaar resultaat. Als je aan de slag gaat bij de BUCH, werk je aan maatschappelijk brede en uitdagende projecten. De BUCH is een krachtige organisatie die werkt voor 4 gemeenten die de handen ineen hebben geslagen: Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Een organisatie met een informele werksfeer die jou als toekomstige werknemer veel mogelijkheden biedt.
Jij zet je dagelijks in voor de belangen van de meer dan 100.000 inwoners in het uitgestrekte gebied van de vier gemeenten. Samen met de kennis en expertise van jouw ruim 850 nieuwe collega’s, werk je dagelijks vol motivatie en toewijding aan een fijne woon-, werk en leefomgeving en denk je meer over onderwerpen als zorg, wonen en het klimaat. Jij levert zo een bijdrage aan thema’s die impact maken binnen de samenleving.
Wat wij vragen
Eisen:
- Functioneren op hbo-niveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring bij een inhuurdesk of vergelijkbare functie bij een gemeente.
- Een gestructureerde, nauwkeurige werkstijl.
- Goede communicatieve vaardigheden: je kunt schakelen tussen verschillende gesprekspartners.
- Hands-on mentaliteit.
Wensen:
- Bekend bent met systemen zoals een dynamisch aankoopsysteem (Mercell), contractmanagementtools of HRM-software (Youforce).
- Graag meedenkt over procesverbeteringen en efficiëntere manieren van werken.
- Nevi 1 is een pré (of vergelijkbare opleiding).
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
