Senior medewerker Financieel beheer
Je gaat meewerken aan de verdere implementatie en het optimaliseren van de werkwijzen rond het nieuwe financiële systeem iFinanciën van PinkRoccade.
- Plaats Bilthoven
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Finance
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 12130-C
Over de functie
Voor Gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een Senior medewerker Financieel beheer.
NB.
In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Je gaat meewerken aan de verdere implementatie en het optimaliseren van de werkwijzen rond het nieuwe financiële systeem iFinanciën van PinkRoccade. Dit systeem is sinds januari 2025 bij de gemeente operationeel, maar de inrichting verdient nog nadere aandacht. Je kijkt samen met collega’s hoe de gemeente De Bilt de administratieve werkprocessen en het rekeningschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft daarnaast instructies aan onze medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem en je zorgt samen met twee andere senior medewerkers dat de administratie bij en getrouw is.
Jouw taken zijn onder andere:
- De verdere optimalisatie van het debiteurenproces en de aansluitingen met subadministraties;
- De meer complexe memoriaalboekingen;
- De boekingen vanuit de diverse subadministraties zodat deze aansluiten met het financieel systeem;
- Het periodiek opschonen en specificeren van de tussenrekeningen;
- De afstemming met de allround medewerkers financieel beheer over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij waar nodig;
- Het verzorgen van de budgetinformatie;
- De verdere implementatie en optimalisatie van de inrichting van het financiële systeem;
- Het verzorgen van trainingen en het maken van werkinstructies en werkafspraken.
Het team:
Je komt te werken binnen het team F&C van het domein Bedrijfsvoering. Dit team staat onder leiding van een teammanager en bestaat sinds begin van dit jaar uit de clusters P&C en Financieel Beheer.
Het cluster P&C bestaat uit:
- Twee strategisch adviseurs;
- Vier controllers;
- Twee financieel medewerkers;
- De inkoopregisseur;
- De contractbeheerder.
Het cluster Financieel Beheer telt zes medewerkers:
- Vier allrounders;
- Twee senior medewerkers.
Hybride werken is mogelijk, maar de opdracht vereist dat de medewerker minimaal 3 dagen aanwezig is binnen de organisatie.
De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat gebruik wordt gemaakt van een G-rekening.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: De Bilt, hybride
Begindatum: uiterlijk 01-06-2026
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja, 3 x 3 maanden
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-05-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 21-05-2026 in de middag
Over de organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus.
Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt een afgeronde opleiding op hbo niveau in de richting van bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of Finance & Control;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior medewerker financieel beheer, boekhouder of vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie;
- Je bent uiterlijk per 01-06-2026 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
- Je beschikt over ervaring met iFinanciën van PinkRoccade;
- Je beschikt over ervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers;
- Je beschikt over ervaring met het maken van aansluitingen met subadministraties en het opstellen van complexe memoriaalboekingen bij een gemeente.
Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior administratief medewerker, medewerker grootboek of boekhouder binnen een gemeente;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het maken van aansluitingen met subadministraties en het opstellen van complexe memoriaalboekingen bij een gemeente;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met iFinanciën van PinkRoccade bij een gemeente;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van de inrichting van een financieel systeem.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.