Salarisadministrateur
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
- Plaats Wassenaar
- Uren per week 20 tot 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Finance
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7286-C
Over de functie
Voor Gemeente Wassenaar zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Organisatie:
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
Opdracht:
De gemeente Wassenaar zoekt een ervaren Salarisadministrateur met aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of (semi-)publieke organisatie. De opdracht richt zich in eerste instantie op de overgang van Motion naar HR Enterprise (BCS) en op de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting. Aansluitend verricht de salarisadministrateur de reguliere werkzaamheden binnen de HR- en salarisadministratie en levert een bijdrage aan het optimaliseren van processen.
De opdracht bestaat verder uit:
- Verwerken en controleren van salarismutaties voor een juiste en tijdige salarisverwerking.
- Verzorgen en controleren van loonheffingen, sociale lasten en pensioenafdrachten.
- Testen, controleren en waar nodig corrigeren van gegevens in het kader van de overgang naar HR Enterprise (BCS).
- Zorgen voor een correcte en volledige jaarafsluiting.
- Zorgen voor aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie.
- Adviseren over cao’s, wet- en regelgeving en personele vraagstukken.
- Beantwoorden van salaris gerelateerde vragen van medewerkers en externe instanties.
Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld in overleg van maandag t/m donderdag.
Competenties:
- Nauwkeurig;
- Proactief;
- Oplossingsgericht;
- Communicatief sterk en in staat om anderen te begeleiden en adviseren;
- Stressbestendig.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Wassenaar
Begindatum: 24 november 2025
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 20 tot 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 18 november 2025 tussen 11:00 uur en 17:00 uur
Over de organisatie
Wassenaar is een plaats en gemeente in de Nederlandse provincie Zuid-Holland. De gemeente telt 27.131 inwoners (31 januari 2023, bron: CBS) en heeft een oppervlakte van 62,50 km². Binnen de gemeentegrenzen liggen naast Wassenaar enkele gehuchten. De gemeente Wassenaar maakte deel uit van het kaderwetgebied Haaglanden en is nu onderdeel van de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag.
Wassenaar bestaat uit een dorpskern met daaromheen een bosrijke omgeving met villa's en landhuizen. Vele hiervan zijn vanouds buitenplaatsen, zomerverblijven voor welgestelde stedelingen. Behalve aan veel vermogende bewoners bieden deze onderdak aan bedrijven en consulaten. Koning Willem-Alexander en koningin Máxima hebben tot begin 2019 een woning op het landgoed Eikenhorst bewoond. Het landgoed Duinrell is in gebruik als pretpark. Ook renbaan Duindigt, de enige overgebleven gras-renbaan in Nederland, ligt in Wassenaar.
In het centrum van Wassenaar staat de oude dorpskerk die deels uit de 12e eeuw dateert, en deels in de 16e eeuw werd opgebouwd na vernielingen in het begin van de Tachtigjarige Oorlog. In deze kerk werd Prinses der Nederlanden Alexia gedoopt. Naast een klein aantal oude dorpshuizen staat er ook de achttiende-eeuwse windmolen Windlust.
Wassenaar grenst aan het dorp Voorschoten. Al van oudsher hebben de twee plaatsen een gezamenlijke harmonieuze geschiedenis. Het geslacht Wassenaar huisde bijvoorbeeld in kasteel Duivenvoorde in Voorschoten en Landgoed De Horsten, waar Eikenhorst een deel van is, ligt gedeeltelijk in de buurgemeente. Toch werd in 2021 een ambtelijk samenwerkingsverband na acht jaar beëindigd.
Aan de Wassenaarse Slag liggen in het natuurgebied restanten van de Atlantikwall, waaronder een honderden meters lange betonnen antitankmuur en een groot aantal bunkers, waaronder de vleermuisbunker. De vleermuisbunker bestaat uit een ondergronds gangenstelsel met een lengte van bijna 1000 meter dat vijf bunkers verbindt en dat door verschillende soorten vleermuizen wordt gebruikt als slaapplaats.
Bron: Wikipedia
Wat wij vragen
Eisen:
- Per november 2025 beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week;
- Minimaal 4 jaar werkervaring in de combinatie van salarisadministratie en werken met Motion applicaties, benoem waar dit is opgedaan;
- Aantoonbare werkervaring als Salarisadministrateur, binnen een gemeente of provincie.
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Salarisadministrateur, binnen een gemeente of provincie;
- Aantoonbare fiscale werkervaring met loon- en inkomstenbelasting, werkkostenregeling en sociale wetgeving, licht dit duidelijk toe in het cv;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Motion Pro, benoem waar dit is opgedaan;
- Aantoonbaar in het bezit van een PDL diploma.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.