Salarisadministrateur
Je gaat werken in het team Advies & Middelen. Dit team wordt aangestuurd door een teamleider en bestaat uit de volgende vier clusters: Juridische Zaken & Inkoop, Bestuurssecretariaat & Kabinet, Financiën, Auditing & BI en HR. Deze functie valt binnen het cluster HR waar je nauw samenwerkt met ongeveer 10 collega’s. Ook schakel je dagelijks met je collega’s van het cluster Financiën. Jullie weten elkaar goed te vinden en werken samen aan het optimaliseren van onze dienstverlening én de toekomst van de gemeente.
- Plaats Coevorden
- Uren per week 16 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Finance
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7576-B
Over de functie
Voor Gemeente Coevorden zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Team Advies en Middelen:
Je gaat werken in het team Advies & Middelen. Dit team wordt aangestuurd door een teamleider en bestaat uit de volgende vier clusters: Juridische Zaken & Inkoop, Bestuurssecretariaat & Kabinet, Financiën, Auditing & BI en HR. Deze functie valt binnen het cluster HR waar je nauw samenwerkt met ongeveer 10 collega’s. Ook schakel je dagelijks met je collega’s van het cluster Financiën. Jullie weten elkaar goed te vinden en werken samen aan het optimaliseren van onze dienstverlening én de toekomst van de gemeente.
Het cluster HR bestaat uit twee onderdelen: Dienstverlening & informatievoorziening en Beleid & Advies. Als Salaris specialist ben je onderdeel van HR Dienstverlening & Informatievoorziening. Dat doe je samen met 1 collega op de salarisadministratie en 3 collega’s van de personeelsadministratie,
Onze organisatie is volop in beweging en ook het cluster HR maakt een ontwikkeling door. Daaraan lever jij persoonlijk én professioneel ook een bijdrage. Gezamenlijk ondersteunen jullie vanuit cluster HR de organisatie, met ieder een eigen specialisatie en focus; een sterk team met eigen verantwoordelijkheden.
Wat ga je doen?
We sluiten een periode af waarin de focus ligt op de uitvoering van de salarisadministratie en openen de deur naar een rol die organisatie breed zorgdraagt voor informatievoorziening en dienstverlening. Je krijgt dan ook alle ruimte om jouw brede kennis van Salarisadministratie in de praktijk te brengen en ons cluster verder vorm te geven, toekomstbestendig te maken. Daar kom jij graag je bed voor uit en geeft je energie! Je informeert, faciliteert en controleert, maar bovenal help je ons ontwikkelen met de middelen die we in huis hebben.
De mogelijkheden die eHRM (Youforce) en HR Analytics ons bieden, worden nog niet volledig benut. Dáár kan jij als Salaris specialist je rol pakken; je denkt en werkt mee aan verbeteringen en bepaalt de impact van de wijzigingen voor de salarisadministratie. Efficiency is het sleutelwoord. Jij komt met verbetervoorstellen voor procesoptimalisatie. Je denkt mee over hoe wij onze processen inrichten en bovenal welke informatie er nodig is voor een correcte salarisadministratie. Je ontwikkelt samen met je collega’s nieuwe rapportages die ervoor zorgen dat onjuistheden simpel op te sporen zijn. En dit alles met hetzelfde doel voor ogen; een correcte salarisadministratie.
Concreet betekent het dat je werkdagen goed gevuld zijn. Van stilzitten is geen sprake, Coevorden beweegt en jij doet mee!
We nemen je alvast mee in je taken en verantwoordelijkheden:
- Jij bent verantwoordelijk voor de (complexe) salarisadministratie van de gemeente en de pensioenuitkeringen van oud-wethouders;
- Jij beoordeelt of aangeleverde mutaties correct zijn. Daarbij hou je rekening met wet- en regelgeving en ons organisatiebeleid;
- Je bent dé schakel in de organisatie voor medewerkers; je helpt met allerlei vragen binnen jouw vakgebied;
- Je controleert de loon- en pensioenaangifte en levert deze aan bij de Belastingdienst en het pensioenfonds;
- Je bewaakt de fiscale ruimte WKR;
- Je hebt en houdt contact met externe partners, zoals de Belastingdienst, het pensioenfonds, het UWV, de software leverancier en accountants.
Wat breng je mee?
Jij bent een actieve en ondernemende collega; je neemt graag initiatief om een vertaalslag te maken. Je kijkt met een frisse blik naar ons team en de dienstverlening en neemt ons daarin mee. Vanuit je kennis, maar meer nog vanuit de overtuiging dat vernieuwing zorgt voor vooruitgang, pak je vol vertrouwen je rol. Je bent multi-inzetbaar; deze variatie heb je nodig in je werk en houdt je scherp. Jij brengt ons ook verder met thema’s als digitalisering en datagedreven werken.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Gemeente Coevorden
Begindatum: 2-2-2026
Einddatum: 7-9-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-01-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
De gemeente Coevorden ligt in het zuidoosten van de provincie Drenthe. In zijn huidige vorm bestaat de gemeente Coevorden sinds de gemeentelijke herindeling op 1 januari 1998. Er zijn toen vijf gemeenten samengevoegd. De gemeente bestaat uit de vestingstad Coevorden en 28 dorpen met een mooie leefomgeving zoals Dalen, Sleen, Oosterhesselen, Zweeloo, Aalden en Schoonoord.
De gemeente is 300 vierkante kilometer groot en heeft ongeveer 36.000 inwoners. De regio rondom Coevorden is ideaal voor sport- en vrijetijdsactiviteiten of om lekker uit te rusten in een van de eersteklas vakantieparken.
Het afwisselende landschap in de provincie Drenthe nodigt uit tot fietsen. Er zijn talrijke fietsroutes die langs historische, saksische boerderijen, schaapskuddes en hunebedden voeren. Geen wonder dus dat er ieder jaar 1,5 miljoen overnachtingen worden geboekt in de regio!
Wat wij vragen
Eisen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal de opleiding PDL afgerond óf een afgeronde opleiding Bedrijfsadministratie.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met salarisadministratie.
Wensen:
- Gemeentelijke ervaring.
- Gewerkt met Youforce en HR CORE Online (Beaufort).
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.