Kwartiermaker Salarisadministratie
Als kwartiermaker borg je de kwaliteit, continuïteit en beheersing van alle onderdelen van de salarisadministratie die, na outsourcing, binnen de eigen organisatie zijn achtergebleven.
- Plaats Delft
- Uren per week 24 tot 32 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Finance
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 10564-A
Over de functie
Voor Hoogheemraadschap van Delfland zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Salarisadministratie.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Het Hoogheemraadschap van Delfland is op zoek naar een Kwartiermaker Salarisadministratie. In deze rol fungeer je als de verbindende schakel tussen de externe salarisdienstverlener en de P&O-afdeling van Delfland. Je organiseert en versterkt de samenwerking en zorgt voor heldere afspraken en werkprocessen.
Als kwartiermaker borg je de kwaliteit, continuïteit en beheersing van alle onderdelen van de salarisadministratie die, na outsourcing, binnen de eigen organisatie zijn achtergebleven. Daarnaast voer je regie richting de externe leverancier, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de salarisadministratie. Jij ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken, de kwaliteit van de dienstverlening en een goed ingerichte controle- en verantwoordingsstructuur. Ook heb je een belangrijke adviserende rol. Je brengt in kaart hoe de interne regietaken en controles structureel en toekomstbestendig ingericht moeten worden en adviseert over de duurzame invulling van deze werkzaamheden binnen de organisatie. Het Hoogheemraadschap van Delfland (HHD) gaat de salarisadministratie outsourcen, de verwachting is dat de aanbesteding eind juni 2026 is afgerond. Een aantal taken en controles op de externe dienstverlening blijft intern belegd. De regie op kwaliteit dienstverlening en contract afspraken blijft ook intern belegd.
Voor continuïteit in bezetting en dienstverlening wordt er samen gewerkt met het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK). Bij kortstondige ziekte en verlof vindt onderlinge vervanging plaats met diegene die bij HHSK deze functie invult.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Regie op kwaliteit van dienstverlening:
- Monitoren van SLA’s en KPI’s conform contractafspraken;
- Beoordelen van periodieke rapportages van de outsourcingspartij;
- Signaleren van afwijkingen, risico’s en structurele knelpunten;
- Initiëren en opvolgen van verbetermaatregelen;
- Voeren en vastleggen van evaluatiegesprekken met leverancier;
- Toetsen uitvoering aan salarishandboek en vastgestelde werkwijzen;
Inrichting en beheer interne processen:
- Inrichten van alle resterende interne salarisprocessen;
- Opstellen en vastleggen van werkafspraken tussen Salarisadministratie (SA), Personeelsadministratie (PA) en Functioneel Beheer (FB);
- Borgen van het 4-ogenprincipe in kritische processen;
- Vertalen van wet en regelgeving naar uitvoeringsprocessen (in afstemming met interne specialisten);
- Opstellen, beheren en actualiseren van werkinstructies;
- Actueel houden van het handboek salarisadministratie;
Contract en financieel beheer:
- Beheren van contracten met outsourcingspartij en Visma Youforce;
- Toetsen en accorderen van meerwerk;
- Bewaken van budgetten en controleren van facturen;
- Voorbereiden en organiseren van periodieke contract- en SLA-evaluaties;
Operationele controle en verantwoording:
- Controleren van salarisuitbetalingen en mutatieregisters;
- Uitvoeren van steekproeven op complexe mutaties;
- Analyseren van betaalfouten en oorzaken;
- Uitvoeren van salaris gerelateerde werkzaamheden die niet zijn uitbesteed;
- Coördineren van rapportages ten behoeve van Planning & Control, jaarrekening en audits;
Verbindende en regisserende rol:
- Eerste aanspreekpunt voor outsourcingspartij en Visma Youforce;
- Organiseren en voorzitten van werkoverleggen SA/PA/FB;
- Afstemming met Financiën/Control en ketenpartners;
- Tijdig escaleren van kritieke issues naar opdrachtgever.
Competenties:
- Je bent klantgericht;
- Je beschikt over organiserend vermogen;
- Je beschikt over samenwerkingsvermogen;
- Je bent oplossingsgericht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Delft
Begindatum: 01-06-2026
Einddatum: 31-05-2027
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja, 2 x 3 maanden
Inzet per week: 24-32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-05-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 07-05-2026
Over de organisatie
Delfland is een van de waterschappen van Nederland. Het gebied waarbinnen Delfland zijn taken uitoefent, wordt begrensd door de Noordzee, de Nieuwe Waterweg en de lijn Berkel en Rodenrijs, Zoetermeer en Wassenaar. Op 41.000 hectare wonen en werken bijna 1,2 miljoen mensen en zijn zo'n 40.000 bedrijven gevestigd. Daarmee is het gebied van Delfland een van de dichtstbevolkte en meest geïndustrialiseerde gebieden van Nederland. De drie kerntaken van Delfland - de zorg voor waterkering, waterbeheer en waterkwaliteit - hebben veel met elkaar te maken. Delfland voert zijn taken daarom uit rekening houdend met alle factoren die van belang kunnen zijn. Dat wordt ook wel integraal waterbeheer genoemd. Daarbij streeft Delfland naar samenwerking met andere overheden en instanties.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
- Je beschikt over een afgeronde PDL diploma en VPS-diploma;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met salaris en HR-adviesprocessen binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Visma Youforce / RAET en bijbehorende ketenprocessen in de afgelopen 10 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met regievoering tussen HR, Financiën, Functioneel Beheer en externe leveranciers;
- Je beschikt over minimaal Lean Six Sigma Green Belt of vergelijkbaar.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare kennis of werkervaring met CAO waterschappen, gemeenten, rijk of provincie;
- Je bent geregistreerd bij het NIPRA of beschikt over een vergelijkbare registratie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met contractmanagement.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.