Interim Salarisadministrateur / Payroll Professional
Bij De Connectie zijn we op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur / Payroll Professional met een frisse blik en ruime vakkennis. Jij bent degene die niet alleen zorgdraagt voor een correcte salarisverwerking, maar ook verbetervoorstellen initieert en collega’s meeneemt in kennisontwikkeling. In deze rol werk je voor meerdere gemeenten, zoals Arnhem, Rheden en Renkum. Je krijgt dus volop afwisseling én uitdaging.
- Plaats Arnhem
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding MBO
- Vakgebied Finance
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering / Werving & Selectie
- Aanvraagnummer 5815-C
Over de functie
Voor De Connectie zijn wij op zoek naar een Interim Salarisadministrateur / Payroll Professional.
Opdracht:
Bij De Connectie zijn we op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur / Payroll Professional met een frisse blik en ruime vakkennis. Jij bent degene die niet alleen zorgdraagt voor een correcte salarisverwerking, maar ook verbetervoorstellen initieert en collega’s meeneemt in kennisontwikkeling. In deze rol werk je voor meerdere gemeenten, zoals Arnhem, Rheden en Renkum. Je krijgt dus volop afwisseling én uitdaging.
Binnen het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA) ontbreekt het momenteel aan specialistische kennis en capaciteit om collega’s te trainen op het gebied van inhoudelijke controles, regelgeving en systeemgebruik. Jij vult dit gat door als expert op te treden én een coachende rol te vervullen richting het team.
Werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor meerdere gemeenten;
- Uitvoeren van complexe controles en correcties in de salarisadministratie;
- Signaleren en implementeren van verbeterkansen binnen processen en systemen;
- Adviseren over relevante wet- en regelgeving op het gebied van loonheffing, sociale zekerheid, arbeidsrecht, pensioen en privacy;
- Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor het team PSA;
- Opleiden, trainen en begeleiden van collega’s in het vakgebied en systeemgebruik (o.a. Beaufort en Gemal).
Gewenst profiel:
Eisen:
- In bezit van diploma PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie);
- In bezit van diploma VPS (Vakopleiding Payroll Services);
- Ingeschreven als Register Salarisadministrateur (RSa) of Register Payroll Professional (RPP) bij NIRPA;
- Aantoonbare kennis van de CAO Gemeenten;
- Minimaal 3 jaar ervaring met Visma Raet Gemal en Beaufort (pré);
- Grondige kennis van loonheffingen, sociale zekerheid, arbeidsrecht, pensioen- en privacywetgeving;
- Ervaring met het opleiden of begeleiden van collega’s in salarisadministratie
Wensen:
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of shared service omgeving;
- Aantoonbare ervaring met optimaliseren van processen in de salarisadministratie;
- Analytisch sterk en in staat om complexe berekeningen en controles zelfstandig uit te voeren;
- Coachende en verbindende werkstijl, gericht op kennisdeling;
- Beschikbaarheid op korte termijn.
Doelstellingen:
- Correcte en tijdige salarisverwerking: Zorgdragen voor een foutloze en punctuele verwerking van salarissen voor de aangesloten gemeenten.
- Uitvoeren van complexe controles en correcties: Identificeren en corrigeren van afwijkingen en fouten binnen de salarisadministratie.
- Procesoptimalisatie: Signaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen en systemen en implementeren van efficiëntere werkwijzen.
- Advisering over wet- en regelgeving: Actief adviseren over en naleven van relevante wet- en regelgeving, waaronder loonheffing, sociale zekerheid, arbeidsrecht, pensioen en privacy.
- Kennisoverdracht en training: Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en verzorgen van trainingen voor PSA-collega’s in zowel vakinhoudelijke kennis als systeemgebruik (o.a. Beaufort en Gemal).
Resultaten:
- Salarisverwerking: Alle salarissen zijn gedurende de opdrachtperiode correct en op tijd verwerkt, zonder significante fouten of klachten.
- Controles en correcties: Afwijkingen zijn tijdig gesignaleerd en adequaat gecorrigeerd, met een duidelijke rapportage van bevindingen en acties.
- Geoptimaliseerde processen: Minimaal drie procesverbeteringen zijn geïdentificeerd en geïmplementeerd, resulterend in meetbare efficiëntievoordelen.
- Up-to-date kennisniveau: Het team is aantoonbaar beter geïnformeerd over actuele wet- en regelgeving en past deze correct toe in de praktijk.
- Verhoogde competenties binnen het team: Collega’s hebben trainingen gevolgd en zijn aantoonbaar vaardiger in het gebruik van relevante systemen en in het uitvoeren van hun taken.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Arnhem (hybride werken in overleg mogelijk)
Begindatum: 2-6-2025
Einddatum: 6-12-2025
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-04-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
De Connectie is gestart op 1 juli 2017. Een jonge organisatie met ruim 400 professionals. Dagelijks werken zij voor de drie Gelderse gemeenten: Arnhem, Renkum en Rheden. Samen goed voor meer dan 230.000 inwoners. De Connectie is een dienstverlenende, klantgerichte organisatie en neemt de bedrijfsvoering van de gemeenten voor haar rekening. Doordat zij dit doen kan de gemeenten zich volledig richten op de inwoners. Want daar draait het om. Je volgt de LinkedInpagina van De Connectie. Hier vind je regelmatig vacatures. Kom jij De Connectie versterken bij één van onderstaande afdelingen? ICT, Facilitaire Zaken en Frontoffice, Administratie en beheer, Basisregistraties, Management Support, DIV, Inkoop en aanbesteding en het Bedrijfsbureau (staf) zijn samen De Connectie.
Wat wij vragen
- Minimaal 3 jaar ervaring met Visma Raet Gemal en Beaufort / Youforce.
- Een MBO diploma VPS.
- Ingeschreven als Register Salarisadministrateur (RSa) of Register Payroll Professional (RPP) bij NIRPA.
- Aantoonbare en relevante kennis van de CAO Gemeenten/SGO.
- Grondige kennis van loonheffingen, sociale zekerheid, arbeidsrecht, pensioen- en privacywetgeving (+ 3 jaar).
- Ruime ervaring met het opleiden en begeleiden van collega’s binnen een team salarisadministratie.
Wensen:
- Aantoonbaar werkervaring opgedaan medewerkers salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie/Bedrijfsvoeringsorganisatie (SGO).
- Aantoonbare ervaring met optimaliseren van processen in de salarisadministratie.
- Analytisch sterk en in staat om complexe berekeningen en controles zelfstandig uit te voeren.
- Coachende en verbindende werkstijl, gericht op kennisdeling.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
