Strategisch Adviseur Organisatieontwikkeling
Het programma HO21 heeft richting gegeven aan toekomstbestendig hoger politieonderwijs. Nu is het aan de Politieacademie –specifiek de sector Hoger Politieonderwijs (HPO) – om de nieuwe bacheloropleidingen te realiseren en in te bedden in een organisatie die tegelijkertijd zelf volop in beweging is. De opdracht valt binnen de sector Hoger Politieonderwijs en vraagt om het verbinden van onderwijs- en organisatieontwikkeling met zorg voor een duurzame implementatie hiervan in de bedrijfsvoering(ssystemen).
- Plaats Rotterdam
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO / WO
- Vakgebied Bedrijfsvoering
- Contracttype Interim / ZZP
- Aanvraagnummer 6087-B
Over de functie
Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur Organisatieontwikkeling.
Opdracht:
Het programma HO21 heeft richting gegeven aan toekomstbestendig hoger politieonderwijs. Nu is het aan de Politieacademie –specifiek de sector Hoger Politieonderwijs (HPO) – om de nieuwe bacheloropleidingen te realiseren en in te bedden in een organisatie die tegelijkertijd zelf volop in beweging is. De opdracht valt binnen de sector Hoger Politieonderwijs en vraagt om het verbinden van onderwijs- en organisatieontwikkeling met zorg voor een duurzame implementatie hiervan in de bedrijfsvoering(ssystemen).
Om bovenstaande te realiseren zijn wij op zoek naar een stevige strategisch adviseur organisatieontwikkeling, die ruime kennis en expertise meebrengt in transitie en innovatie binnen politiek bestuurlijke organisaties en tevens de vertaalslag kan maken van inhoud naar implementatie en bedrijfsvoering in nauwe samenwerking met de lijnorganisatie. Voorwaardelijk aan een succesvolle realisatie is het in kunnen nemen van een onafhankelijke rol. De werkzaamheden horende bij deze rol passen niet bij een ingebedde functie binnen het LFNP.
De opdracht omvat het realiseren en borgen van de ontwikkeldoelen van de sector en het programma HO21, met als concrete werkzaamheden met bijbehorende resultaten:
1. Het tijdig en binnen kaders realiseren en duurzaam inbedden van de nieuwe bacheloropleidingen in lijn met HO21.
Werkzaamheden:
- In kaart brengen van de huidige situatie binnen de sector HPO en de organisatieontwikkelingen die noodzakelijk zijn voor de integratie van de nieuwe opleidingen.
- Realiseren van de benodigde beleidsmatige, organisatorische of procesmatige aanpassingen die de realisatie van de nieuwe bachelors met zich meebrengen.
- Coördineren van de afstemming met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals OBT, PDC HRM & IV, voor de benodigde procesaanpassingen tbhv de uitvoering.
Resultaten:
- Een operationeel plan voor de realisatie, implementatie en uitvoering van de nieuwe bacheloropleidingen, inclusief tijdslijnen en resourcebehoeften.
- Nieuwe bacheloropleidingen die binnen de vastgestelde kaders zijn ontwikkeld, ingevoerd en duurzaam zijn ingebed in de organisatie.
2. Het adviseren en ondersteunen van de sectorleiding & teamchefs bij besluitvorming over en de realisatie van de veranderingen.
Werkzaamheden:
- Periodieke overleggen met de sectorleiding en teamchefs om de voortgang van de implementatie van de nieuwe bacheloropleidingen te monitoren en waar nodig bij te sturen.
- Advies geven over veranderingsmanagement, inclusief het afstemmen van prioriteiten, het oplossen van knelpunten en het nemen van noodzakelijke besluiten.
- Bieden van ondersteuning bij besluitvormingsprocessen, zoals het bepalen van prioriteiten voor de invoering van nieuwe systemen en processen.
Resultaten:
- Strategische adviezen en bijbehorende rapportages over de voortgang van de veranderingen.
- Geïmplementeerde veranderingen met een breed draagvlak binnen de sector HPO en volledige besluitvorming over noodzakelijke aanpassingen in de bedrijfsvoering.
3. Het signaleren van knelpunten, maken van (leverings)afspraken en borgen van financiële/bedrijfsvoerings kaders. Dit alles vanuit een autonome positie.
Werkzaamheden:
- Identificeren van potentiële obstakels of vertragingen die de voortgang van de implementatie kunnen beïnvloeden.
- Maken van (leverings)afspraken met betrokkenen (bijv. afdelingen Directie, HRM, IV) en bewaken van de voortgang.
- Monitoren van de budgetten en zorgen voor de naleving van financiële/bedrijfsvoeringskaders bij de implementatie van de opleidingen en nieuwe systemen.
Resultaten:
- Oplossingen voor geïdentificeerde knelpunten en vastgelegde afspraken over de voortgang, incl de benodigde advisering over en ondersteuning bij de besluitvorming.
- Financiële rapportages en controle op het naleven van het budget.
4. Het begeleiden van de teamchefs en lijn bij adaptie van nieuwe bachelors en bijkomstige producten/diensten, in de (nieuwe) processen en systemen.
Werkzaamheden:
- Vormgeven van de processen/procedures, (communicatie)middelen en ‘events’ om de TC’s en medewerkers voor te bereiden op nieuwe werkprocessen en systemen (zoals TimeEdit en het nieuwe Learning Content Management System).
- Ondersteuning bieden bij het aanpassen van werkmethoden en procedures voor de nieuwe bacheloropleidingen.
Resultaten:
- Overzicht van kennisproducten, informatie- & communicatiemiddelen benodigd voor TC’s & medewerkers om goed gebruik te kunnen maken van de nieuwe processen, procedures en systemen.
- Gevolgde en succesvolle implementatie van trainingen en coaching voor TC’s en medewerkers.
- Aangepaste werkprocessen en systemen die zijn geïntegreerd in de dagelijkse operaties van de sector HPO.
5. Het vertalen van strategische richting naar implementatie en borging hiervan in de operatie.
Werkzaamheden:
- Het vertalen van strategische doelstellingen van de sector HPO en het programma HO21 naar concrete, operationele plannen voor implementatie binnen de sector HPO.
- Het coördineren van de komst van de nieuwe bachelors en de integratie hiervan in het te vernieuwen IV-landschap en het waarborgen van de borging ervan in de organisatie.
Resultaten:
- Een strategisch implementatieplan voor de sector HPO, inclusief concrete doelen, acties en verantwoordelijkheden.
- Geïntegreerde systemen en processen die operationeel functioneren binnen de bestaande bedrijfsvoering van de Politieacademie.
Een complexiteit is dat de sector HPO zelf nog in ontwikkeling is, waarbij niet alle posities (juist) zijn ingevuld, niet alle gremia zijn geïnstalleerd en het soms nog ontbreekt aan duidelijke processen/procedures . Daarnaast komen er op korte termijn ingrijpende veranderingen aan, die bovenstaande opdracht extra complex maken, namelijk:
- De inbedding van het nieuwe Wetboek van Strafvordering;
- De implementatie van TimeEdit (voor onderwijsplanning);
- De vervanging van het huidige Learning Content Management System (It’s Learning).
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande overlegstructuur van de PA, waaronder:
- Wekelijks contact met teamchefs
- Periodiek voortgangsoverleg met projectleiders;
- Tweewekelijks overleg met de sectorleiding (=opdrachtgever);
- Maandelijks input in het MT HPO;
- Periodieke overleggen met stakeholders binnen en buiten de PA. Buiten de PA betreft dit onder meer de directie HRM, hoofden realisatie vanuit de eenheden en OBT.
Competenties:
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie
- Netwerkvaardigheid
- Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking
- Mondelinge presentatie en uitdrukkingsvaardigheid
- Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen
- Systeemdenken
- Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel
- Kwaliteitsgerichtheid
- Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren
- Organisatiesensitiviteit
- Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 1-7-2025
Duur: 5 maanden
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: n.v.t.
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-6-2025 9:00
Over de organisatie
Politiemensen staan midden in de maatschappij, dicht op het nieuws. De politie is daar waar het gebeurt. Het optreden van agenten ligt altijd onder een vergrootglas.
Bij de politie ben je 24 uur per dag en voor iedereen in onze diverse samenleving. Integer, moedig, betrouwbaar en verbindend zijn daarom onze kernwaarden. Binnen de politieorganisatie kun je op verschillende manieren bijdragen aan een veilige samenleving. Op straat of achter de schermen; elke collega draagt bij aan het politiewerk. Agenten mogen ingrijpen en verdachten hun vrijheid ontnemen als dat nodig is. Je houdt toezicht op straat en bent daar waar jouw hulp nodig is.
Je kunt ook kiezen voor een functie in de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld in de administratie, ICT of beleid. Of voor een functie bij de financiële of digitale recherche. Maar wat je ook doet, in uniform of juist niet: vakmanschap staat voorop.
Wat wij vragen
- De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal WO niveau in de richting van Organisatiekunde of bedrijfskunde/- wetenschappen. Diploma's in een andere studierichting voldoen niet aan de eis
- De kandidaat heeft minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur, programmaleider of projectmanager binnen een (rijks)overheidsorganisatie. Semi-overheid of zelfstandig bestuursorganen vallen niet onder deze eis
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inrichting van bedrijfsvoering aspecten. Specifiek te weten de componenten HRM, FM en IV
Wensen:
- Verdieping op eis 5 :De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met organisatie (her)ontwikkeling, inrichting en bedrijfsvoering (mensen, processen, systemen) en het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd binnen grote organisaties met minimaal 10k+ medewerkers
- De kandidaat heeft tenminste twee jaar aantoonbare werkervaring met trajecten op het gebied van leren en ontwikkelen
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het begeleiden van inkooptrajecten
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van nieuwe systemen/applicaties vanuit een leidinggevende of coördinerende rol
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
- CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
- Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
- Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
- Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
- Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
- Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
- Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
