Programmasecretaris
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
- Plaats Purmerend
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Bedrijfsvoering
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7604-A
Over de functie
Voor Gemeente Purmerend zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.
Organisatie:
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Opdracht:
De wereld verandert razendsnel, en informatie is de sleutel tot vooruitgang. Hoe zorgen we dat onze gemeente klaar is voor die toekomst? Dat is waar jij het verschil maakt. Als programmasecretaris vervul je een zelfstandige opdracht binnen het uitvoeringsprogramma van onze IV-strategie en de I‑keten. Jij zorgt ervoor dat het programma soepel draait: van planning en voortgangsbewaking tot het organiseren van overleggen en het opstellen van rapportages. Daarbij werk je samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening van onze organisatie toekomstbestendig te maken.
De gemeente Purmerend heeft eind 2024 een IV-strategie opgesteld met drie speerpunten, waarin verplichte wetgeving en wensen vanuit de organisatie en doelgroepen zijn gebundeld:
- Een professionele IV‑organisatie – Onze informatiehuishouding op orde krijgen en houden met de juiste kennis en expertise.
- Toegang tot de juiste informatie – Meer transparantie voor inwoners en ondernemers, voldoen aan wetgeving op het gebied van IV en intern de juiste informatie sneller beschikbaar maken om onze dienstverlening te verbeteren.
- Moderne werkplek – Medewerkers krijgen de juiste faciliteiten om hun werk goed en efficiënt uit te voeren.
De IV‑strategie wordt uitgevoerd via een uitvoeringsprogramma met verschillende programmalijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je de programmamanager en zorg je ervoor dat de programmaorganisatie en communicatie soepel verloopt.
Je verantwoordelijkheden binnen de opdracht zijn:
- Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid.
- Sparringpartner zijn en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering.
- Samen met de programmamanager bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.
- Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders.
- Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang.
- Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie, in opdracht van de programmamanager.
Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren en stevige programmasecretaris met een strategische én tactische blik. Je herkent wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en weet mensen mee te nemen in verandering. Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk en doortastend en proactief in het leggen van verbindingen binnen een dynamische en veranderende omgeving.
Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.
Competenties:
- Je bent organisatorisch sterk, je houdt overzicht, bewaakt planningen en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk overtuigend en verbindend.
- Je hebt strategisch en tactisch inzicht, je herkent kansen en adviseert over governance en veranderprocessen.
- Je hebt kennis van digitale transformatie en je hebt affiniteit met informatievoorziening en moderne werkplekconcepten (M365, cloud).
- Je houdt van plezier maken en bent een echte teamplayer.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Purmerend
Begindatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-01-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: op dinsdag 27 januari 2026 tussen 9.00 uur en 12.00 uur
Over de organisatie
Misschien ken je Purmerend al goed, of is dit juist jouw eerste ontmoeting met onze gemeente. Misschien weet je dat het die plek is ten noorden van Amsterdam, óf woon je hier al jaren met veel plezier. Wat we je wel kunnen vertellen is dat onze nieuwe gemeente volop in ontwikkeling is. Nieuwe gemeente? Ja, want in 2022 zijn Purmerend en Beemster gefuseerd. Samen zijn we de nieuwe gemeente Purmerend; de marktstad en droogmakerij gebundeld. Wij zijn trots op onze stad en dorpen! De aankomende jaren groeien we uit naar een gemeente met 100.000 inwoners. Een taak die veel kansen én uitdagingen oplevert. Samen werken we aan een prachtig Purmerend; een gemeente met ruimte voor ontwikkeling, ambities en groei. En dat herken je terug op de werkvloer.
Wat wij vragen
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een overheidsinstelling;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance;
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van moderne werkplekconcepten (M365 en cloud);
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretariaat of projectondersteuning;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance;
- Aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en werkplekconcepten.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.