MT secretaris Mobiliteit
De MT-secretaris ondersteunt het MT bij zowel de dagelijkse bestuurlijke en organisatorische werkzaamheden als bij het coördineren van afdelingsoverstijgende trajecten.
- Plaats Rotterdam
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Bedrijfsvoering
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7837-C
Over de functie
Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een MT secretaris Mobiliteit.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Vanuit jouw centrale positie in het managementteam geef je richting aan organisatie- en procesontwikkeling en bewaak je de planning- en-controlcyclus. Voor de afdeling Mobiliteit binnen het cluster Stadsontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren MT-secretaris die het managementteam proactief ondersteunt in een periode waarin de afdeling midden in een organisatieontwikkeltraject zit. De inzet richt zich op ondersteuning in het organisatieontwikkelingstraject, het verbeteren van processen en het soepel laten verlopen van de planning- en controlcyclus. De MT-secretaris ondersteunt het MT bij zowel de dagelijkse bestuurlijke en organisatorische werkzaamheden als bij het coördineren van afdelingsoverstijgende trajecten. Hierbij wordt verwacht dat je zelfstandig kunt opereren, overzicht houdt en in staat bent om verschillende belangen en planningen effectief te verbinden.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen en structureren van het organisatieontwikkeltraject waarin de afdeling zich bevindt, waaronder planning, voorbereiding van sessies, acties en opvolging;
- Procesontwikkeling en procesoptimalisatie binnen de afdeling, inclusief het signaleren van knelpunten en het voorstellen van verbeteringen;
- Coördineren van de planning- en controlcyclus, zoals het jaarplan, voortgangsrapportages en begrotings- en verantwoordingsmomenten, inclusief afstemming met interne stakeholders;}
- Voorbereiden, organiseren en verslagleggen van MT-overleggen en relevante gremia en het bewaken van acties en besluitvorming;
- Fungeren als verbindende schakel tussen het managementteam, teams en ondersteunende onderdelen zoals bedrijfsvoering en financiën;
- Zorgen voor samenhang en overzicht in lopende acties, deadlines en prioriteiten.
Van de MT-secretaris wordt verwacht dat deze op hoofdlijnen op de hoogte is van de prioritaire beleidsdossiers binnen de afdeling, zodat de ondersteuning aansluit bij de inhoudelijke agenda en de bestuurlijke dynamiek.
Competenties:
- Je bent stressbestendig en flexibel;
- Je kunt goed prioriteren en behoudt overzicht;
- Je werkt nauwkeurig en planmatig;
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
- Je bent organisatiesensitief en handelt integer en zorgvuldig.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam en thuiswerken
Begindatum: 01-04-2026
Einddatum: 30-09-2026
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-03-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Week 11
Over de organisatie
Nieuws uit de stad, gerse beelden en hoe Rotterdammers Rotterdam maken. In #Ons010 wonen en werken wij sinds 1340 trots aan onze dynamische stad. Met ruim 650.000 Rotterdammers van 170 nationaliteiten en de grootste haven van Europa, zijn wij inmiddels uitgegroeid tot een wereldstad. Rotterdam bouwt aan de toekomst! Bouw jij mee? Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken!
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met bestuurlijke besluitvorming, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurlijk adviseur of secretaris, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
- Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met projectmatig werken.
Wensen:
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met procesbeschrijvingen maken en beheren;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van mobiliteit;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende rol binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met DIVA BB.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.