Kwartiermaker Organisatie-inrichting MFC’s
Gemeente Arnhem beheert zeven multifunctionele centra (MFC’s), verspreid over verschillende wijken. Deze MFC’s vervullen een belangrijke maatschappelijke rol en worden intensief gebruikt voor onderwijs, welzijn, sport, cultuur en ontmoeting. De huidige exploitatie- en beheervorm vraagt om herziening. De komende jaren werkt de gemeente aan een toekomstbestendige en financieel verantwoorde organisatie van deze MFC’s. Om deze ontwikkeling te begeleiden, zoekt de afdeling Vastgoed een ervaren kwartiermaker die op projectbasis de organisatie-inrichting vormgeeft én (tijdelijk) aanstuurt.
- Plaats Arnhem
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Bedrijfsvoering
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6951-C
Over de functie
Voor Gemeente Arnhem zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Organisatie-inrichting MFC’s.
Context van de opdracht:
Gemeente Arnhem beheert zeven multifunctionele centra (MFC’s), verspreid over verschillende wijken. Deze MFC’s vervullen een belangrijke maatschappelijke rol en worden intensief gebruikt voor onderwijs, welzijn, sport, cultuur en ontmoeting. De huidige exploitatie- en beheervorm vraagt om herziening. De komende jaren werkt de gemeente aan een toekomstbestendige en financieel verantwoorde organisatie van deze MFC’s. Om deze ontwikkeling te begeleiden, zoekt de afdeling Vastgoed een ervaren kwartiermaker die op projectbasis de organisatie-inrichting vormgeeft én (tijdelijk) aanstuurt.
Doel van de opdracht:
De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren en tijdelijk aansturen van een passende organisatiestructuur voor het beheer van de MFC’s, met als uitgangspunt:
- een efficiënte en professionele exploitatie;
- financiële beheersbaarheid;
- heldere taakverdeling;
- aansluiting bij het Integraal Accommodatiebeleid (IAB) van de gemeente Arnhem.
De focus ligt zowel op strategische inrichtingskeuzes (zoals beheervormen en eigenaarschap), als op operationele coördinatie van het dagelijks beheer tijdens de overgangsfase.
Kernactiviteiten en resultaatgebieden:
De opdracht is resultaatgericht en bestaat uit de volgende onderdelen:
1. Analyse en ontwerp
- Uitvoeren van een nulmeting van de huidige situatie (organisatie, exploitatie, processen);
- Onderzoeken van verschillende beheervormen en opstellen van een onderbouwde businesscase;
- Ontwikkelen van een plan van aanpak inclusief planning, rolverdeling en benodigde besluitvorming.
- Organisatie-inrichting en implementatie
- Opzetten van een efficiënte organisatiestructuur, met duidelijke rollen en werkafspraken;
- Begeleiden van werving en selectie van (tijdelijk) personeel voor dagbeheer en locatiemanagement;
- Herziening en inrichting van administratieve processen (zoals reservering, bezetting, facturatie);
- Aanbesteding en implementatie van een hospitality dienst voor avond- en weekendbeheer.
2. Coördinatie van dagelijkse exploitatie (tijdelijk)
- Aansturing van betrokken functionarissen (o.a. coördinator, locatiemanagers, beheerders);
- Afstemming met gebruikers, huurders, leveranciers en interne stakeholders;
- Borgen van continuïteit en service tijdens de transitieperiode.
3. Rapportage en overdracht
- Opleveren van een eindrapportage met aanbevelingen voor 2027;
- Adviseren over eigenaarschap, opdrachtgeverschap en financiering van het toekomstige beheer;
- Inregelen van een belkring voor calamiteiten (achterwacht).
Resultaatverplichtingen:
De opdrachtnemer levert op:
- Een toekomstbestendige organisatiestructuur voor het beheer van de MFC’s;
- Een financieel onderbouwd exploitatiemodel;
- Heldere taak- en rolverdeling binnen het MFC-team;
- Ingebruikname van efficiënte werkprocessen (reservering, facturatie, rapportage);
- Ingewijd en tijdelijk versterkt team voor dagelijks beheer;
- Succesvolle aanbesteding en implementatie van hospitalitydienst;
- Rapportage met concrete voorstellen voor besluitvorming over 2027.
Samenwerking en rapportagelijn:
- Tweewekelijkse afstemming met het afdelingshoofd Vastgoed (opdrachtgever);
- Samenwerking met interne stakeholders (teams Leefomgeving, OR, gebruikers, bestuur);
- Betrokkenheid bij bestuurlijke besluitvorming en het creëren van draagvlak.
Competenties:
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Arnhem
Begindatum: 1-11-2025
Einddatum: 30-4-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Werk je bij gemeente Arnhem, dan werk je samen met zo’n 1000 medewerkers vóór Arnhem. Samen met de inwoners, de bedrijven en de besturen. Vraaggericht, daadgericht en resultaatgericht. Jouw talent inzetten voor de stad. Je verder ontwikkelen dankzij persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. En werken bij gemeente Arnhem levert je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket op. Zo krijg je een budget dat je kunt besteden aan reiskosten, een fiets of een fitnessabonnement, kun je je vakantiegeld opnemen in elke gewenste maand of juist opsparen tot het eind van het jaar. Gemeente Arnhem is vol energie. De groenste stad van Nederland. Het thuis van culturele gezelschappen en uiteenlopende opleidingen. Met ruimte voor ondernemingen, netwerken en communities. Van sport en mode tot design en energie. Wij zijn continu op zoek naar goede mensen om onze gemeente toekomstbestendig te maken en te houden. Niet alleen talentvolle, jonge hoger opgeleiden en vakmensen, ook mensen met ervaring zijn hard nodig.
Wat wij vragen
Eisen:
- Aantoonbaar in het bezit van HBO/WO werk- en denkniveau (bij voorkeur facilitair, bedrijfskundig of bestuurskundig).
- Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met organisatie-inrichting en complexe projectopdrachten.
- In de afgelopen jaren aantoonbaar werkervaring opgedaan met exploitatievraagstukken van (semi-)publieke voorzieningen, bij voorkeur MFC’s.
- Aantoonbaar ervaring met Europese aanbestedingstrajecten (diensten).
- Aantoonbaar bekend met bestuurlijke besluitvorming binnen gemeenten.
Wensen:
- Aantoonbaar in het bezit van kennis van het sociaal domein, cultuur, onderwijs en vastgoedexploitatie.
- Aantoonbaar ervaring in gemeentelijke context en projectmatig werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de
gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
