Kwartiermaker doorontwikkeling projectenbureau

Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker doorontwikkeling projectenbureau.

Opdracht:
Binnen de directie Inclusieve Samenleving zijn er diverse programma’s en strategische opgaven die vallen binnen het sociaal domein, waaronder de Wmo, de Jeugdwet, en de Participatiewet. Ook het Platform Sociaal Domein (PSD) en het Ondersteuningsteam Zorg en Jeugd (OZJ) vallen binnen deze directie.

Om de ondersteuning binnen deze programma’s efficiënter en inhoudelijk duidelijk te organiseren is het projectenbureau opgericht. Dit bureau is bedoeld om projectleiders te ontzorgen in onder meer financiële monitoring per project, externe inhuur en subsidieprocessen.

Voor de volgende fase in de ontwikkeling van het projectenbureau zoekt de VNG een zelfstandig adviseur met ervaring in het sociaal domein en kennis van ministeries, die als opdrachtnemer advies levert over de toekomstbestendige inrichting van deze ondersteuning. Daarbij gaat het onder andere om het ontwikkelen van adviezen, kaders en implementatievoorstellen gericht op:

- De positionering van het projectenbureau (centraal/decentraal). Hierbij heb je afstemming met onderdelen binnen de VNG als financiën, control en bedrijfsvoering;
- Heldere werkafspraken rondom externe inhuur met o.a. recruitment en inkoop;
- De integratie van het subsidieproces binnen het bureau. Dit proces moet geborgd worden binnen het bureau en het bureau moet in staat zijn projectleiders gedurende de looptijd van de subsidie goed te kunnen adviseren.
- De borging van kennis en expertise.

De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van duidelijk op te leveren (deel)resultaten, met regelmatige afstemming met de interne opdrachtgevers. Je hebt hierbij geen hiërarchische of aansturende rol, maar je levert resultaatgerichte inhoudelijke bijdragen in de vorm van rapportages, advies en implementatievoorstellen. Hierbij ga je zelfstandig te werk en ben je zelf verantwoordelijk voor het opleveren van afgesproken resultaten binnen de termijnen die zijn afgesproken.

Verantwoordelijkheden:
- Opstellen van een adviesrapport over de positionering van het projectenbureau binnen de directie Inclusieve Samenleving;
- Formuleren van kaders en aanbevelingen voor het inhuurproces, in afstemming met recruitment en inkoop;
- Ontwikkelen van een implementatievoorstel voor deze werkafspraken, gericht op overdraagbaarheid;
- Analyseren van het subsidieproces en opstellen van een adviesrapport voor borging binnen het projectenbureau;
- Identificeren van benodigde expertise voor de toekomst en formuleren van advies over benodigde inzet (vast/flex);
- Periodieke afstemming met programmamanagers binnen de VNG over de voortgang van de opdracht;
- Opleveren van concrete producten (adviesdocumenten, werkafspraken, implementatieplan) volgens planning.

De uitvoering vindt plaats binnen de afgesproken scope, waarbij je zelf je eigen aanpak bepaalt en zelfstandig werkt. De VNG treedt op als opdrachtgever en toetst de opgeleverde producten.

Resultaat van de opdracht:
Uiterlijk eind 2026 zijn door de opdrachtnemer de volgende concrete resultaten opgeleverd:
- Een adviesrapport over de positionering en inrichting van het projectenbureau (incl. aanbevelingen en varianten);
- Een set werkafspraken en een implementatieplan m.b.t. externe inhuur i.s.m. recruitment en inkoop;
- Een plan van aanpak voor toekomstige contractverlengingen van externe professionals;
- Een adviesrapport over de integratie van het subsidieproces in de werkwijze van het projectenbureau;
- Een overzicht van benodigde expertise en fte-inzet (vast/flex) t.b.v. duurzame ondersteuning;
- Een format voor financiële monitoring inclusief een uniforme werkwijze voor bespreking.

Na oplevering van bovenstaande resultaten zal er ter borging de nodige documentatie worden opgesteld en zal er ook voor overdracht van kennisproducten en werkprocessen gezorgd moeten worden.

Competenties:
- Verbindend in samenwerken
- Flexibel in doen en denken
- Analytisch
- Netwerkvaardig
- Omgevingssensitief
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
- Empathisch
- Zorgvuldig
- Initiatiefrijk
- Gestructureerd
- Pragmatisch
- Zelfstandig
- Accuraat werken
- Anticiperen
- Betrokken
- Klantgericht

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Hybride
Begindatum: 1 september 2025
Einddatum: 31 augustus 2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-08-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: maandag 1 september 2025, van 13:00 tot 15:00 uur