Coördinator Bedrijfsvoering
De clustering bedrijfsvoering staat voor meerdere uitdagingen. Een goede samenwerking tussen de verschillende vakgroepen is daarbij een vereiste. De coördinator heeft hierover een visie en kan deze visie, in samenwerking met de teammanager A&S a.i., omzetten naar uitvoering.
- Plaats Winschoten
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Bedrijfsvoering
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 12580-C
Over de functie
Voor Gemeente Oldambt zijn wij op zoek naar een Coördinator Bedrijfsvoering.
Opdracht:
De opgaven binnen het team Advies en Services zijn de komende jaren erg groot. In de afgelopen periode is een onderzoek uitgevoerd naar de inrichting van het team, waarbij er voor gekozen is naast de teammanager een ondersteuningsstructuur in te richten. Deze ondersteuningsstructuur bestaat uit drie clusteringen van vakgroepen; mens en organisatie, informatie en bedrijfsvoering. Iedere clustering kent een coördinator, waarbij we voor deze opdracht een coördinator zoeken voor de clustering bedrijfsvoering.
Bij de gemeente Oldambt werken we met elkaar aan het organisatieontwikkelingsprogramma “Nijambt”. De rode draad is integrale samenwerking tussen de diverse beleidsterreinen, tussen staf en lijn en tussen lijn- en programma/projectorganisatie. Allemaal met als doel dat de inwoners en ondernemers er beter van worden. Een wezenlijke bijdrage leveren aan het Oldambtster perspectief; een welvarende graanrepubliek met gelukkige en vitale inwoners & ondernemers. Daar doen we het voor!
Belangrijke thema’s voor het team Advies en Services zijn voor de komende jaren:
- De inwoner en ondernemer en daarmee de bedoeling staan centraal, ook in de ondersteunende en adviserende rol die het team heeft;
- Er wordt slimmer en minder kwetsbaar georganiseerd, optimaal gebruikmakend van digitalisering en een modernisering van de brede bedrijfsvoering;
- Het beter structureren en organiseren van de diverse zelfstandige vakgroepen, waarbij de principes van zelforganisatie leidend zijn;
- Het ontwikkelen van integrale advisering binnen een team met de grote diversiteit van zelfstandige adviseurs;
- Het onderzoeken van samenwerking met gemeenten in de regio op verschillende vakgebieden.
De functie:
Bij het team Advies en Services werken circa 85 medewerkers op het gebied van ondersteunende diensten en bedrijfsvoering. Voor de komende 1,5 jaar zijn de verschillende vakgroepen, aangestuurd door een coördinator, als volgt verdeeld:
- Mens en organisatie: HR, Communicatie, Managementassistentes/bestuurssecretariaat
- Informatie: Informatiemanagement, Applicatiebeheer, DIV
- Bedrijfsvoering: Financieel advies, Financiële administratie, Inkoop en contractmanagement
De clustering bedrijfsvoering staat voor meerdere uitdagingen. Een goede samenwerking tussen de verschillende vakgroepen is daarbij een vereiste. De coördinator heeft hierover een visie en kan deze visie, in samenwerking met de teammanager A&S a.i., omzetten naar uitvoering.
Naast samenwerking zijn bij de vakgroepen financieel advies en financiële administratie belangrijke aandachtspunten onder andere: P&C cyclus en de verantwoording richting bestuur, kennisontwikkeling o.a. op het gebied van inkomensbronnen van gemeenten, goede afstemming tussen taken en verantwoordelijkheden, en efficiënter gebruik van applicaties. Voor de vakgroepen inkoop en contractmanagement zijn belangrijke aandachtspunten onder andere: het professionaliseren van de verschillende functies, borgen van structurele bezetting, en onderzoeken van samenwerking in de regio. Daarnaast is inzet van AI een belangrijk aandachtpunt in de komende jaren.
De wens is om bij de vakgroepen een mooie balans te vinden tussen zelforganisatie waar het kan en ondersteuning waar het moet. Gedurende de periode kunnen nieuwe inzichten ontstaan over de inrichting van de clusteringen binnen het team A&S. De taak aan coördinator, samen met de teammanager a.i. en collega-coördinatoren, hierin bij te sturen.
In deze veelzijdige functie wordt gevraagd coachend leiding te geven. Als coördinator stimuleer je de zelfstandigheid en de zelfredzaamheid van de medewerkers. Je faciliteert de medewerkers zodat zij optimaal hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Daarnaast bewaak je zowel de voortgang van de werkzaamheden als de kwaliteit van de geleverde dienstverlening.
Je inspireert medewerkers en vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen en resultaten van de vakgroepen. Je geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en je weet op een motiverende verbindende manier duidelijk te maken welke bijdrage de vakgroepleden kunnen leveren aan het grotere geheel.
De organisatiestructuur:
De nieuwe organisatiestructuur ondersteunt het integraal werken en samenwerken. De uitgangspunten bij de organisatiestructuur zijn: staffuncties bij elkaar, specialisten bij elkaar, beleid bij elkaar en het beperken van kwetsbaarheden. Daar waar kwetsbaarheden te groot zijn, kan ook regionale samenwerking gezocht worden.
Het DT bestaat uit een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en concerndirecteur) aangevuld met een programmamanager. Het MT bestaat uit 8 teammanagers (9 teams), verdeeld over de onderdelen toegang, specialistisch/ondersteunend/uitvoerend en staf/beleid. Ook is er een programmabureau voor programmatisch en opgavegericht werken. Het programmabureau, het team beleid en het team kwaliteit en control vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. De overige teammanagers rapporteren aan de concerndirecteur.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Winschoten
Begindatum: 01-06-2026
Einddatum: 30-11-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-05-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.n.b.
Over de organisatie
De gemeente Oldambt is een relatief nieuwe gemeente, ontstaan uit de gemeenten Scheemda, Reiderland en Winschoten. De gemeente Oldambt heeft ongeveer 38.000 inwoners en presenteert zich als jongste watergemeente van Nederland en pioniersgemeente. Als het er niet is, dan maken we het. Oldambt is een dynamische gemeente, met trots en lef. Een gemeente met prachtige vergezichten en monumentale herenboerderijen, maar ook een gemeente met een stadskern, bedrijventerreinen en veel toerisme. Oldambt, een bundeling van oud en nieuw, een gebied met een rijke geschiedenis. De organisatie is een uitdagende, waar voor medewerkers ruimte is voor ontwikkeling.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, gericht op financiële opleiding binnen openbaar bestuur. Dit blijkt uit je cv.
- Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, opgedaan bij gemeenten.
Wensen:
- Je hebt ruime ervaring in samenwerking met andere gemeenten.
- Je hebt kennis van BBV en het gemeentefonds.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en bent politiek-bestuurlijk sensitief.
- Je bent een stevige persoonlijkheid die duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend is, lef toont en die de menselijke maat combineert met zakelijkheid.
- Je hebt humor en relativeringsvermogen.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
