Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint
Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast. Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.
- Plaats Amstelveen
- Uren per week 32 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 14081-B
Over de functie
Voor Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint.
Opdracht:
Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast. Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.
Doel van de opdracht:
Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.
Inzicht in gebruik en knelpunten:
- Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften.
- Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams.
- Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie.
Aanpak voor verbetering van gebruik:
- Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren.
- Uitwerking van fasen en prioriteiten.
- Set bruikbare middelen, waaronder: korte werkinstructies, voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer, communicatiemiddelen voor interne verspreiding.
Toepassing in de praktijk:
- Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast.
- Uitwerking van praktijksituaties (zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint).
- Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken.
Borging en vervolg:
- Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen.
- Rapportage met bevindingen en aandachtspunten.
- Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie.
- De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten.
Duur en omvang:
- Tijdelijke opdracht.
- Flexibele inzet, afhankelijk van de fase van de adoptie.
- Geen verplichting tot exclusiviteit.
De opdracht betreft een resultaatverplichting. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amstelveen
Begindatum: 03-08-2026
Einddatum: 30-07-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-06-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 25-06-2026, 10:30, 11:00 uur en 15:30 uur (online).
Over de organisatie
Amstelveen is een ondernemende, groene en internationale stad. De ligging nabij Amsterdam en Schiphol maakt Amstelveen een aantrekkelijke gemeente om in te wonen en werken. Vanwege de centrale ligging is Amstelveen ook een populaire vestigingsplaats voor grote en kleine bedrijven. De organisatie van de gemeente Amstelveen voert taken uit voor buurgemeente Aalsmeer. Werken voor Amstelveen betekent dus vaak ook werken voor Aalsmeer.
Wat wij vragen
Eisen:
- Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams).
- Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties.
- Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen én uit te voeren.
Wensen:
- Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties.
Competenties:
- Veranderkundig vermogen. Gebruikers meenemen in nieuwe werkwijze.
- Analytisch vermogen, knelpunten en behoefte van de gebruikers analyseren.
- Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van de verschillende doelgroepen.
- Overtuigingskracht, met een goede mondelinge communicatie vaardigheden.
- Flexibel en zelfstandig.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
