Beheerder Servicedesk inkopen en bestellen
BlueTrail is op zoek naar een Beheerder Servicedesk inkopen en bestellen voor 36 uur per week. Den Haag is een gemeente met ca. 560.000 inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland. Het bestuur van de Gemeente Den Haag, bestaande uit het college van Burgemeester en Wethouders, is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui. Het Stadhuis, stadskantoor Leyweg en de stadsdeelkantoren vormen de belangrijkste (neven)locaties en zijn gevestigd in de stadsdelen Centrum, Escamp, Haagse Hout, Laak, Leidschenveen-Ypenburg, Loosduinen, Scheveningen en Segbroek.
- Plaats Alphen aan den Rijn
- Uren per week 36 uren per week
- Salaris Tussen €50,00 en €65,00 per uur
- Opleiding HBO
- Vakgebied Bedrijfsvoering
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7521-C
Over de functie
Voor BlueTrail zijn wij op zoek naar een Beheerder Servicedesk inkopen en bestellen.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
BlueTrail is op zoek naar een Beheerder Servicedesk inkopen en bestellen voor 36 uur per week. Den Haag is een gemeente met ca. 560.000 inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland. Het bestuur van de Gemeente Den Haag, bestaande uit het college van Burgemeester en Wethouders, is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui. Het Stadhuis, stadskantoor Leyweg en de stadsdeelkantoren vormen de belangrijkste (neven)locaties en zijn gevestigd in de stadsdelen Centrum, Escamp, Haagse Hout, Laak, Leidschenveen-Ypenburg, Loosduinen, Scheveningen en Segbroek.
De afdeling:
Wie zijn wij? De afdeling Transactieverwerking is een organisatieonderdeel waarin de uitvoering van de processen crediteuren/inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer voor de gemeente Den Haag plaatsvindt. Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en ons werk draagt bij aan een nauwkeurige en complete financiële administratie. Ons team is opgericht in 2023 en dus nog relatief nieuw. Wij zijn samengesteld uit diverse disciplines binnen de gemeente: Orderhelpdesk, Contractregistratie en -beheer, en Inkoophelpdesk. De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags
De opdracht, wat ga je doen:
Ben jij klantgericht, nauwkeurig, communicatief sterk en op zoek naar een uitdagende functie in een leuk team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het team Servicedesk inkopen & bestellen is de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor collega’s die iets willen bestellen of inkopen. Door het ondersteunen, adviseren en doorverwijzen van collega’s bij het registreren van inkopen, draagt het team eraan bij dat de collega’s zo goed mogelijk geholpen worden bij het rechtmatig inkopen. Hierdoor wordt de kwaliteit van inkoopregistraties geborgd. Het doel van dit team is dan ook het bieden van professionele inkoopbegeleiding en bijdrage aan een kwalitatief goede inkoop- en contractregistratie en financiële administratie. Ons team werkt onder andere nauw samen met afdeling Inkoop, Crediteuren en Contractmanagement.
Wat ga je doen:
Als beheerder Servicedesk inkopen en bestellen, verleen je op diverse manieren begeleiding aan collega’s binnen de gemeente. Je adviseert, informeert, traint, verwijst door en je ondersteunt waar nodig. Alle collega’s van de gemeente met een bestel- en inkoopbehoefte ga je zo goed mogelijk door het systeem begeleiden, om onze inkoopadministratie juist, volledig en rechtmatig te krijgen. Je registreert contracten, beoordeelt inkoopvragen, adviseert over de weg naar aanbestedingen, controleert en corrigeert bestelaanvragen en houdt het contractregister bij.
Wat bieden wij:
Een plek in ons superleuke team! Afwisseling, werk dat er echt toe doet, in een team met leuke en hardwerkende collega’s en een fijne werkplek in ons bijzondere stadhuis. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers kunnen groeien en ondersteunen jou daarom graag bij je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Begindatum: z.s.m.
Einddatum: 31 maart 2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: vanaf € 50,- tot maximaal € 65,- (incl. reis- en verblijfkosten, excl. btw)
Sluitingsdatum: 18-12-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: gaat in overdag
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt hbo werk- en -denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur een aanvullende relevante inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI.
- Je hebt ervaring met het proces Aanvraag tot betalen (purchase to pay).
- Je hebt kennis of ervaring met Oracle EBS (bij voorkeur iProcurement).
- Je hebt inhoudelijke kennis van contracten.
- Je hebt inhoudelijke kennis van het inkoopproces en aanverwante spelregels.
- Je hebt inhoudelijke kennis van de aanbestedingswetgeving.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.